Erweiterte Suche in Keyline | Keyline Knowledge Base

Um in Keyline gezielter suchen zu können, kannst Du Filter verwenden.

in: Ermöglicht es Dir, nur innerhalb einer Gruppe von Datensätzen zu suchen (z. B. Rechnungen, Aufträge, Produkte, Materialien, Materialaufträge oder Sendungen). Wenn Du diesen Filter nutzt, erhältst du 15 Ergebnisse anstelle der normalen 10 Ergebnisse.

Folgende Werte für den Filter in sind verfügbar:

"invoices"
"orders"
"products"
"materials"
"material orders"
"shipments"

Detailfilter:

Die Ergebnisse, die Du mit in erhältst, kannst du dann mit den folgenden Detailfiltern weiter verfeinern:

carrier: Lieferant für Shipments (Sendungen)
confirmed_at: Datum der Bestätigung von Aufträgen
customer: Kundenname für Rechnungen, Aufträge, Produkte und Shipments (Sendungen)
date: Rechnungsdatum für Rechnungen
deliver_at: Lieferdatum für Aufträge
due_at: Fälligkeitsdatum für Rechnungen, Produkte und Aufträge
environmental_certification: Zertifizierung von Aufträgen
finishing: Weiterverarbeitungen von Produkten
in_stock: Lagerbestand (true or false) für Materialien
offer_sent_at: Datum des Angebotsversands für Aufträge
pick_up_at: Pick-up-Datum für Shipments (Sendungen)
product: Produktdetails (Produktname, Referenzen, Sorten) für Rechnungen
state: Status von Aufträgen, Produkten, Rechnungen
substrates: Substrat-Name für Produkte
total: Gesamtbetrag (inkl. Steuern) für Rechnungen

Das Datumsformat dafür lautet “YYYY-MM-DD”, also z. B.: “2024-12-28”

Beispiele:

Mit in: Produkte "Produktname" finishing: "bohren"
lässt Du dir nur Produkte mit dem eingegebenen Namen und der Weiterverarbeitung bohren anzeigen.

Mit in: materialien hks in_stock: false werden alle Farben mit Namen HKS angezeigt, die einen Lagerbestand aufweisen.

Zusätzlichem Statusfilter:

Zusätzlich können die Ergebnisse noch weiter mit einem "Statusfilter" reduziert werden.
Die möglichen Datensätze für den Filter state: sind pro Suchbereich verschieden – folgende states sind möglich:

Orders: "cart", "archived", "draft", "confirmed", "completed", "invoiced"
Products: "draft", "prepress", "press", "postpress", "packing", "shipping", "completed", "exception", "canceled"
Invoices: “draft”, “billed"

Aus unserem obigen Beispiel könnte dann also so etwas werden:
in: Produkte "Produktname" finishing: "bohren" state: draft
Nun werden nur noch alle Produkte im Entwurfsstatus (draft) angezeigt, die den entsprechenden Namen und die Weiterverarbeitung "bohren" enthalten.

Achtung: Derzeit unterstützen wir keine Status-Filterwerte in anderen Sprachen!

Weitere Operatoren

Zusätzlich können auch spezielle Operatoren für die Werte verwendet werden:

"" um den gesamten Begriff einzuschließen – insbesondere, wenn zwischen den Werten ein Leerzeichen steht:
Beispiel: products:"30 page brochures"

( OR ) um nach beiden Werten zu filtern:
Beispiel: customer:(igepa OR papyrus)

[ TO ] um einen Bereich zwischen zwei Werten zu filtern, einschließlich dieser Werte (für Daten, Zahlen, Zeichenketten):
Beispiel: due_at:[2024-02-02 TO 2024-03-02] or total:[2000 TO 3000]

{ TO } um einen Bereich zwischen zwei Werten zu filtern und diese Werte auszuschließen (für Daten, Zahlen, Strings):
Beispiel: due_at:[2024-02-02 TO 2024-03-02] or total:[2000 TO 3000]

<, =, > zum Filtern von Datumsbereichen, Zahlen und Zeichenketten:
Beispiel: total:>2000 or offer_sent_at:<2023-02-01