KeyVision te ajută pe ambele sensuri ale banilor care trec prin contul firmei:

Exportul (plățile către furnizori): din facturile primite în SPV, KeyVision pregătește un fișier de plăți pe care îl încarci în aplicația ta bancară. Nu mai copiezi IBAN-uri și sume de mână.
Importul (încasări și plăți): încarci extrasul de cont MT940, iar KeyVision recunoaște fiecare tranzacție și o leagă de factura potrivită: încasările de facturile emise de tine, plățile de facturile primite în SPV.

Fluxul complet, pe scurt

Vezi ce ai de plătit. În Facturi primite în SPV › Acțiuni › Situație de plată apar facturile restante și cele scadente, grupate pe furnizor.
Exportă fișierul pentru bancă. Alegi transferurile, contul plătitor și data, apoi descarci fișierul (→ Articolul 3).
Rulează plățile în bancă. Încarci fișierul în banking și autorizezi plățile, ca de obicei.
Descarcă extrasul de cont din bancă, în format MT940 / MT942 (→ Articolul 4).
Încarcă extrasul în KeyVision, în Altele › Import plăți/încasări (→ Articolul 5).
Verifică potrivirile. KeyVision potrivește singur ce e sigur, iar tu doar validezi. Ce e nesigur confirmi sau corectezi, iar ce nu ține de facturi ignori (→ Articolele 6 și 7).

La pasul 6, plățile din fișierul exportat la pasul 2 se recunosc automat, după referința transferului, și închid facturile SPV respective.

Ce câștigi

Încasările apar pe facturi fără introducere manuală, cu referința băncii pe plată.
Facturile SPV se marchează plătite din extras, nu de mână.
Ce s-a introdus deja manual nu se dublează. O încasare sau o plată introdusă înainte de import se leagă de linia din extras și nu se mai scrie a doua oară.
Tranzacțiile repetate le rezolvi o singură dată. Comisioanele, salariile sau transferurile între conturile proprii le ignori o dată cu „Ține minte”, iar extrasele următoare le recunosc singure (→ Articolul 8).