PASUL 1
Click Cheltuieli -> Adauga.
PASUL 2
Daca este vorba despre o cheltuiala interna, bifeaza casuta aferenta.
Daca este vorba despre o cheltuiala care urmeaza sa fie refacturata catre client, ai 2 optiuni de inregistrare:
In numele firmei tale - daca factura de cheltuieli a fost emisa catre firma ta, iar la facturare se va opta pentru factura de cheltuieli si se va aplica la valoarea neta a cheltuielii TVA-ul aferent entitatii fiscale a clientului
In numele Client - daca factura de cheltuieli a fost emisa direct catre clientul tau, iar la facturare se va opta pentru decont cheltuieli, nu se va aplica TVA si se va refactura valoarea totala a cheltuielii.
PASUL 3
Completeaza celelalte informatii:
entitatea ta fiscala (obligatoriu)
data cheltuielii
tipul de cheltuiala (obligatoriu)- selecteaza unul dintre tipurile de cheltuieli definite in Salut... -> Setari -> Cheltuieli-> Tipuri cheltuieli.
utilizatorul
clientul, proiectul si referinta
cantitatea - campul de cantitate este vizibil doar pentru tipurile de cheltuieli pentru care a fost definit un pret/ unitate de masura
valoarea totala cu TVA si valuta, iar aplicatia va calcula automat valoarea fara TVA si valoarea TVA-ului
codul TVA (obligatoriu)
descrierea - se va adauga pe anexa facturii, daca se bifeaza pe entitatea fiscala aferenta afisarea comentariilor cheltuielilor.
PASUL 4
Ai mai multe optiuni de salvare:
Salveaza si adauga- pentru a salva datele introduse si a deschide o noua pagina de adaugare cheltuieli;
Salveaza si duplica- pentru a salva datele introduse si a deschide o noua pagina de adaugare cheltuieli cu aceleasi date precompletate (client, proiect, valoare, descriere);
Salveaza- pentru a salva datele introduse si a reveni in lista de cheltuieli.
De asemenea, in sectiunea Factura sursa, se pot adauga datele facturii aferente cheltuielii, cum ar fi numarul facturii, furnizorul, etc., iar pentru cheltuielile interne, se pot adauga inclusiv data platii si data scadenta.
Nota: O alta varianta pentru a adauga o cheltuiala ar fi sa dai click pe butonul "..." din dreptul unei cheltuieli din lista si sa selectezi Duplica.