Wie erstellt man Meeting-Notizen mit Mentions?
Meeting aufrufen: Öffnen Sie ein Meeting in Ihrem Workspace.
Notiz erstellen: Gehen Sie zur gewünschten Stelle im Meeting und klicken Sie auf „Notiz erstellen“.
(Tipp: Jede Notiz ist automatisch mit einem Zeitstempel im Meeting-Video verknüpft.)Kollegen erwähnen:
Geben Sie „@“ gefolgt vom Namen eines Kollegen ein.
Wählen Sie die gewünschte Person aus der Liste aus.
(Beispiel:@Andreas Grieser Schau dir das mal genauer an.)
Notiz bewerten (optional): Wählen Sie aus, ob die Notiz positiv, neutral oder negativ ist.
Speichern: Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um die Notiz zu speichern.
Was passiert, wenn jemand erwähnt wird?
Zugriff auf das Meeting: Erwähnte Personen erhalten automatisch Zugriff auf das Meeting, solange die Notiz existiert.
Benachrichtigungen:
Eine In-App-Notification informiert über die Erwähnung.
Ein Klick auf die Notification führt direkt zur markierten Stelle im Video.
Die Notiz wird visuell hervorgehoben.
Wie verwendet man Hashtags in Notizen?
Hashtags helfen, Informationen zu kategorisieren und Trends in Meetings zu identifizieren.
So erstellen Sie Hashtags:
Notiz schreiben: Geben Sie wie gewohnt eine Notiz ein.
Hashtag hinzufügen: Schreiben Sie „#“ gefolgt von einem Stichwort (z. B.
#FeatureRequestoder#Interessant).Speichern: Die Notiz wird mit dem Hashtag gespeichert, das automatisch hervorgehoben wird.
Wie nutzt man Hashtags effektiv?
Dashboard-Ansicht: Unter dem Tab „Hashtags“ im Dashboard können alle Meetings mit einem bestimmten Hashtag eingesehen werden.
Anwendungsbeispiel: Finden Sie heraus, wie oft ein Feature-Wunsch erwähnt wurde, um wichtige Trends zu erkennen.
Suche und Filter: Verwenden Sie Hashtags, um gezielt relevante Meetings und Notizen zu durchsuchen.
Verwendung in der Chrome Extension
Die Funktionen Mentions und Hashtags stehen auch in der Kickscale Chrome Extension zur Verfügung:
Notizen, die in der Extension erstellt werden, sind vollständig integriert.
Erwähnte Kollegen erhalten die gleichen Benachrichtigungen (In-App und per E-Mail).
Tipps und Best Practices
Relevanz erhöhen: Nutzen Sie Mentions sparsam, um die Aufmerksamkeit Ihrer Kollegen auf wirklich wichtige Punkte zu lenken.
Klare Kategorien: Wählen Sie prägnante Hashtags, die leicht verständlich sind und zur Organisation beitragen.
Team-Kollaboration stärken: Besprechen Sie in Ihrem Team, welche Hashtags standardisiert genutzt werden sollen, um eine einheitliche Struktur zu schaffen.
Troubleshooting
Warum sehe ich keine Meetings, in denen ich erwähnt wurde?
Überprüfen Sie, ob die Notiz noch existiert. Wird eine Notiz gelöscht, verlieren Sie den Zugriff auf das Meeting.
Stellen Sie sicher, dass Sie Benachrichtigungen in Ihrem Profil aktiviert haben.
Mein Hashtag wird nicht im Dashboard angezeigt.
Vergewissern Sie sich, dass das Hashtag korrekt geschrieben wurde (keine Leerzeichen oder Sonderzeichen).
Prüfen Sie, ob das Meeting korrekt gespeichert wurde.