Was sind Share-Links?
Share-Links ermöglichen es, Konversations-Inhalte extern zu teilen – abgesichert durch:
einen individuellen Link
eine PIN zur Freigabe
Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über alle geteilten Inhalte.
So teilen Sie eine Konversation
Schritt 1: Meeting öffnen
Öffnen Sie die Detailseite der Konversation, das Sie teilen möchten.
Klicken Sie auf den Share-Button oben rechts im Header der Seite.
Schritt 2: Inhalte auswählen
Ein Dialog öffnet sich, in dem Sie die Share-Einstellungen festlegen können.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Alles teilen
Video, Transkript & Teilnehmende teilen
Nur Video teilen
Zusätzlich können Sie:
den aktuellen Timestamp teilen (Wiedergabe startet an einer bestimmten Stelle)
die Gültigkeitsdauer des Links festlegen
Schritt 3: Share-Link generieren
Klicken Sie auf Link generieren.
Kickscale erstellt:
einen Share-Link
eine PIN
Beides wird benötigt, um den geteilten Inhalt aufzurufen.
Sie können den Link und die PIN nun mit externen Personen teilen.
Share-Link-Übersicht aufrufen
Kickscale bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über alle geteilten Meetings und Calls.
So öffnen Sie die Share-Link-Übersicht
Wechseln Sie zur Conversation-Übersichtsseite.
Klicken Sie auf das Share-Link-Icon oben rechts im Header.
Was Sie in der Übersicht sehen
Pro Share-Link erhalten Sie folgende Informationen:
welche Inhalte geteilt werden
wie lange der Link gültig ist
wie oft der Link geöffnet wurde
Share-Links deaktivieren und löschen
In der Share-Link-Übersicht können Sie:
aktive Share-Links deaktivieren und löschen
Der Zugriff für externe Personen wird dadurch sofort entzogen.
Wichtige Sicherheitsinformationen
Share-Links werden automatisch deaktiviert, wenn die PIN fünfmal falsch eingegeben wird
Jeder Share-Link hat eine eigene Ablaufzeit
Links können jederzeit manuell deaktiviert oder gelöscht werden
Tipps & Best Practices
Teilen Sie nur die Inhalte, die wirklich benötigt werden (z. B. nur das Video)
Verwenden Sie kurze Ablaufzeiten bei sensiblen Meetings
Überprüfen Sie regelmäßig die Share-Link-Übersicht
Deaktivieren Sie Links, sobald sie nicht mehr benötigt werden
Troubleshooting
Der Share-Link funktioniert nicht
Prüfen Sie, ob der Link abgelaufen ist
Stellen Sie sicher, dass der Link nicht deaktiviert oder gelöscht wurde
Die PIN wird nicht akzeptiert
Überprüfen Sie die korrekte Eingabe der PIN
Nach fünf falschen Versuchen wird der Link automatisch deaktiviert
Ich finde die Share-Link-Übersicht nicht
Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Conversation-Übersichtsseite befinden
Suchen Sie das Share-Link-Icon oben rechts im Header
Hilfe benötigt?
Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns gerne unter
📧 support@kickscale.com