Dieses einfache Schritt-für-Schritt-Tutorial erklärt, wie Sie den Notetaker in Ihre Meetings integrieren können, sowohl während des Meetings, vor der Planung, als auch danach.
Schritte zum Hinzufügen des Notetakers
Schritt 1: Verbindung zum Kalender herstellen
Verbinden Sie Ihren Kalender mit dem Notetaker, damit der Bot automatisch im Warteraum des Meetings erscheint.
Sollte der Notetaker verschwinden, z.B. nach einem Neustart des Chrome-Tabs, gehen Sie wie folgt vor.
Schritt 2: Meeting-Link manuell hinzufügen
Gehen Sie zur Meeting-Übersicht und klicken Sie auf das zweite Roboter-Symbol in dem blauen Feld.
Klicken Sie auf „Schedule Bot“, ein Dialogfeld öffnet sich.
Fügen Sie den Meeting-Link (z.B. Google-Meeting-URL) in das Feld „Link to meeting“ ein.
Lassen Sie das Feld „When the bot should join“ leer, wenn der Bot sofort beitreten soll.
Wenn der Zeitplan-Button nun blau ist, klicken Sie auf „Schedule“. Der Bot wird in etwa zwei Minuten beitreten.
Schritt 3: Notetaker als Teilnehmer einladen
Sie können den Notetaker auch als Teilnehmer zu Ihrem Meeting einladen, indem Sie die E-Mail-Adresse notetaker@kickscale.com hinzufügen.
Dies ist besonders nützlich, wenn der Notetaker nur bei bestimmten Meetings teilnehmen soll.
Schritt 4: Zusätzliche Szenarien
Verwenden Sie die Planungsfunktion des Bots, wenn Sie den Notetaker sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen möchten.
Stellen Sie sicher, dass der Notetaker nicht versehentlich entfernt wurde, wenn er nicht automatisch beitritt.
Fazit
Mit diesen Schritten können Sie sicherstellen, dass der Notetaker bei all Ihren Meetings dabei ist, egal ob Sie ihn sofort, später oder nur für bestimmte Meetings benötigen.