Comment ça fonctionne
Par défaut, tous les formulaires sont placés dans une rubrique nommée (Non classé), elle-même rattachée au groupe Compte entreprise. Vous pouvez ensuite personnaliser l'affichage de deux façons : en choisissant de mettre en avant le groupe principal ou la rubrique, et en ouvrant ou fermant les rubriques selon vos besoins.
ℹ️ A savoir
Les groupes, les rubriques et les formulaires sont toujours triés par ordre alphabétique.
Afficher le groupe principal ou la rubrique en premier
L'option Afficher le groupe principal en premier est activée par défaut. Le groupe principal correspond au propriétaire du formulaire. Vous pouvez désactiver cette option si vous préférez que l'affichage soit inversé.
Ouvrir ou fermer les rubriques
Les rubriques sont ouvertes par défaut, mais vous pouvez les fermer pour alléger l'affichage :
cliquez sur le chevron vers le haut pour ouvrir une rubrique ;
cliquez sur le chevron vers le bas pour la fermer.
Gérer les rubriques
Vous avez trois façons d'accéder à la gestion des rubriques, depuis la page Mes formulaires :
le crayon situé à droite du nom d'une rubrique ;
le bouton Plus en bout de ligne d'un formulaire ;
l'icône en forme de roue crantée, en haut à droite de la page de configuration d'un formulaire (pour y accéder, il faut cliquer sur le bouton Modifier).
Créer une rubrique
Trois méthodes possibles :
via le crayon : saisissez le nom de la rubrique, puis validez (message de confirmation « Nom de la rubrique changé ») ;
via le bouton Plus : sélectionnez Rubrique, indiquez le nom souhaité, puis validez;
via la roue crantée : dans la configuration du formulaire, cliquez dessus pour accéder aux options, saisissez un nom de rubrique, puis enregistrez (message de confirmation « Les options du formulaire ont été mises à jour »).
Renommer une rubrique
Cliquez sur le crayon à côté du nom de la rubrique, modifiez le nom, puis cliquez sur Modifier. Le message Nom de la rubrique changé confirme la modification.
Déplacer un formulaire vers une autre rubrique
Deux options :
via le bouton Plus : choisissez la rubrique de destination dans la liste, puis validez ;
via la roue crantée : dans le champ Rubrique, indiquez le nouveau nom, puis enregistrez.
Supprimer une rubrique
Une rubrique doit toujours contenir au moins un formulaire pour exister : elle disparaît automatiquement dès que son dernier formulaire est supprimé ou déplacé vers une autre rubrique.
Sur l'application mobile
Sur la page d'accueil de l'application mobile, les formulaires sont eux aussi classés par rubrique. Certaines rubriques peuvent être fermées par défaut.
Fermer des rubriques par défaut
Pour choisir quelles rubriques doivent rester fermées, depuis l'interface web :
ouvrez le menu Paramètres Kizeo Forms ;
cliquez sur l'onglet Rubriques ;
sélectionnez les rubriques concernées ;
validez.
ℹ️ À savoir : la rubrique Non classé n'apparaît pas dans cette liste, car elle n'est pas considérée comme une rubrique à part entière.
Ouvrir une rubrique fermée
Depuis l'onglet Formulaires, cliquez sur le bouton « + » à gauche du nom du formulaire.
Naviguer vers une rubrique
Si votre liste de formulaires est longue, la faire défiler pour retrouver une rubrique peut être fastidieux. Appuyez sur les trois points en haut à droite, puis sélectionnez la rubrique dans laquelle se trouve le formulaire recherché : vous êtes redirigé directement vers cette rubrique, ce qui facilite la recherche.
