1. Les différents types de listes externes
Kizeo Forms propose plusieurs types de listes externes :
La liste simple
Il s’agit d’une liste classique, par exemple une liste de villes.
La liste hiérarchique
Elle comporte plusieurs niveaux (jusqu’à 9).
Par exemple : Service → Poste → Nom du salarié.
La liste référentielle
Elle permet de lier jusqu’à 49 champs référence à une liste.
Lors de la saisie, en sélectionnant un élément, les données associées se remplissent automatiquement dans les champs correspondants.
Exemple : une liste des salariés avec leur numéro de téléphone.
La liste hiérarchique référentielle
Elle combine une structure hiérarchique (jusqu’à 9 niveaux) et des champs référence liés (jusqu’à 49).
Exemple : sélection d’un salarié via une hiérarchie de services, avec remplissage automatique de son numéro de téléphone.
La liste codée (ou liste à codes)
Elle permet d’afficher une valeur différente à l’export de celle visible lors de la saisie (code, abréviation…).
La liste filtrée
Elle affiche dynamiquement certains éléments en fonction des informations du profil utilisateur.
2. Créer une liste externe
Dans votre interface Kizeo Forms :
Cliquez sur le menu Listes avancées
Deux options s’offrent à vous :
Onglet Créer une liste avancée
Ou onglet Mes listes avancées, puis cliquez sur + Nouvelle liste.
Ensuite :
Cliquez sur Accéder à l’ancien éditeur de liste externe
Donnez un nom à votre liste (128 caractères maximum)
👉 Votre liste est maintenant prête à être configurée.
2.1 Création manuelle
Cliquez sur Ajouter un niveau, puis saisissez le nom de la hiérarchie
(jusqu’à 9 niveaux possibles)
👉 Votre liste est alors une liste hiérarchique.
Saisissez ensuite les labels associés (ce sont les valeurs affichées dans le champ Liste).
Cliquez sur Ajouter une référence, puis saisissez-la (elle s'affichera automatiquement dans un champ Référence).
👉 Votre liste devient une liste hiérarchique référentielle.
Cliques sur Enregistrer.
ℹ️ Information pratique
Il n'est pas obligatoire de créer une hiérarchie.
Dans ce cas, la liste sera une liste référentielle simple.
2.2 : Création avec un fichier Excel
Cette méthode est recommandée pour les listes volumineuses.
Référez-vous au tutoriel dédié : Créer une liste sur Excel.
ℹ️ Information pratique
Pour ajouter des éléments ultérieurement :
Téléchargez un modèle vierge
Utilisez le mode différentiel pour importer uniquement les nouveaux éléments, sans écraser les existants.
3. Utiliser une liste externe dans un formulaire
Insérez un champ Liste dans votre formulaire et nommez-le
Depuis l'onglet Propriétés, cliquez sur Liste externe
Sélectionnez la liste souhaitée
Cliquez sur Valider
