👉 Avant de commencer, il est recommandé de consulter le tutoriel Découvrir les listes externes
Principe
La liste codée permet de :
Associer un code à chaque élément d’une liste ou d’un champ choix
Afficher ce code dans les exports Excel (Excel personnalisé ou Excel liste), à la place du libellé
Simplifier l’utilisation de libellés longs ou composés de plusieurs mots
Chaque élément de la liste doit respecter la syntaxe suivante : Code:Libellé
Exemple :
FR:France
ES:Espagne
ℹ️ Lors de la saisie, l’utilisateur voit uniquement le libellé. Le code est utilisé en arrière-plan, notamment dans les exports
Une liste externe peut être de type :
Externe
Créée depuis le menu Listes avancées
Réutilisable dans plusieurs formulaires et champs
Interne
Définie directement dans un champ du formulaire
Utilisable uniquement dans ce champ
2. Créer une liste codée
2.1 Liste externe manuelle
Adaptée aux listes simples ou de petite taille.
Dans Kizeo Forms :
Accédez au menu Listes avancées
Cliquez sur :
Créer une liste avancée
ou Mes listes avancées > + Nouvelle liste
Cliquez sur Accéder à l’ancien éditeur de liste externe
Saisissez :
Un nom de liste (128 caractères maximum)
Les éléments de la liste au format Code:Libellé
2.2 Liste externe via Excel
Recommandé pour les listes volumineuses ou amenées à évoluer.
Préparez votre fichier Excel
Importez-le lors de la création de la liste
👉 Voir le tutoriel : Créer une liste à partir d’un fichier Excel
2.3. Liste interne
Ajoutez un champ Liste ou Choix dans votre formulaire
Cliquez sur l’icône crayon pour accéder aux paramètres
Dans l’onglet Propriétés, saisissez les éléments dans la zone Éléments de la liste
Formats :
Soit
LibelléseulSoit
Code:Libellé
Validez
⚠️ Les caractères suivants sont interdits dans les listes :
" ; / ,
3. Liste de destinataires d'emails
Vous pouvez créer une liste interne pour associer des noms à des adresses email, puis utiliser la balise de ce champ comme destinataire dans un scénario email.
Deux formats sont possibles :
Nom <Email>Email:Nom
Exemples :
Durand <durand@kizeo.com>
petit@kizeo.com:Petit
👉 Voir le tutoriel : Envoyer des emails à plusieurs destinataires
⚠️ Cette liste ne peut être faite que sur le champ Liste et non dans une liste externe