ℹ️ Information pratique
Lorsque les éléments de votre liste ou ceux d’un Champ Choix sont des groupes de mots, il est nécessaire de leur attribuer un code pour utiliser certaines balises dans votre document Word ou Excel Personnalisé.
1. Créez votre liste codée
Attribuez un code à votre liste depuis un fichier Excel
Cette option est recommandée en cas de longue liste. N’hésitez pas à consulter notre tutoriel sur la création de listes externes depuis Excel pour découvrir comment configurer votre liste codée.
Saisissez manuellement votre Liste Référentielle en créant une nouvelle Liste Externe
Rendez-vous dans le menu [Listes externes] puis [Créer une liste externe].
Ou cliquez sur le menu [Listes externes] puis [Mes listes externes] puis [Nouvelle liste].
Saisissez les éléments de votre liste suivant le format Code:Libellé
ℹ️ Information pratique
Le code n’apparaît pas lors de la saisie du formulaire sur mobile ou tablette.
2. Insérez votre Liste
Rendez-vous maintenant dans la définition de votre formulaire (dans l’exemple illustré ci-dessous nous partons d’un formulaire vierge)
Insérez un Champ Liste dans votre formulaire et cliquez sur le crayon afin de vous rendre dans ses options.
Dans [Propriétés] du Champ Liste, allez chercher votre Liste externe.
⚠️ Information pratique
Vous pouvez ajouter directement votre code lors de l’édition de votre liste dans votre champ liste ou choix.
N’oubliez pas de valider pour enregistrer vos réglages.
3. Créer une Liste Codée pour vos e-mails
Nous souhaitons que notre utilisateur envoie une copie PDF à notre manager. Pour cela nous réalisons une liste d'e-mails. Afin de faciliter l’identification du destinataire, nous allons associer cette liste à une Liste Codée.
Configuration
Créez ou modifiez un formulaire et ajoutez un champ liste ou choix.
Rendez-vous dans les options du champ, onglet [Propriétés].
Saisissez les éléments de votre liste suivant un des deux formats proposés :
Choix 1 avec les signes inférieur et supérieur
< > :Henry DURAND <durand@kizeo.com>
Charlie DUPOND <dupond@kizeo.com>
Véronique PETIT <petit@kizeo.com>
Choix 2 avec code:label :
durand@kizeo.com:Henry DURAND
dupond@kizeo.com:Charlie DUPOND
petit@kizeo.com:Véronique PETIT
N’oubliez pas de valider pour enregistrer vos réglages.
Rendez-vous ensuite dans les options de votre formulaire onglet [Email] puis [Destinataires].
Saisissez la balise de l’élément contenant votre liste d’e-mail.
N’oubliez pas de saisir le format de votre rapport ainsi que l’objet et le message de votre e-mail avant de de valider votre réglage au travers des différents onglets ! Pour en apprendre plus sur l’envoi d’e-mail personnalisé, n’hésitez pas à consulter notre tutoriel. Lorsque notre utilisateur sélectionnera Véronique PETIT, un email sera envoyé à petit@kizeo.com.
⚠️ Important
Il est recommandé d’utiliser des codes distincts pour chaque liste afin de garantir une gestion claire et une lecture optimale des données.
Vous pouvez combiner la Liste Codée à :