Prérequis : activer le Push de données
Avant tout envoi, l'option doit être activée sur le formulaire concerné.
Allez sur l'onglet Mobile dans les options du formulaire.
Activez l'option Autoriser le push de données.
Cliquez sur Enregistrer.
L'envoi de données préremplies se fait de quatre manières :
Soit une à une depuis la saisie Web,
Soit une à une depuis le planning,
Soit en masse via l'import CSV/Excel
Soit en masse par API
1. Envoyer une donnée via la saisie web
Cette méthode est utilisée pour envoyer une donnée à un utilisateur.
L'accès à la saisie d'une donnée se fait depuis le menu Données puis :
Soit via l'onglet Historique,
Soit via l'onglet Saisir des données.
Cliquez sur le bouton + Saisir des données.
Remplissez les champs puis cliquez sur le bouton Transférer.
Sélectionnez le destinataire dans la liste proposée et répondez OUI à la question "Voulez-vous transférer à l'utilisateur ?"
La donnée est immédiatement envoyée sur l'application mobile du destinataire.
⚠️ Vous pouvez préremplir les champs photo, dessin et pièce jointe. En revanche, vous ne pouvez préremplir un champ Schéma qui lui, est incompatible avec la saisie Web.
👉 Voir la liste des champs compatibles en bas de page
2. Envoyer une donnée depuis le planning
Cette méthode est utilisée pour envoyer une donnée à un utilisateur.
L'accès au planning se fait depuis le menu Données puis via l'onglet Planning.
Cliquez sur le bouton + Créer.
Sélectionnez le nom du formulaire,
Saisissez une date et heure de début d'intervention
Saisissez une date et heure de fin d'intervention
Enregistrez
Cela ouvre une saisie Web
Remplissez les champs puis cliquez sur le bouton Transférer.
Sélectionnez le destinataire dans la liste proposée et répondez OUI à la question "Voulez-vous transférer à l'utilisateur ?"
La donnée est immédiatement envoyée sur l'application mobile du destinataire.
⚠️ Vous pouvez préremplir les champs photo, dessin et pièce jointe. En revanche, vous ne pouvez préremplir un champ Schéma qui lui, est incompatible avec la saisie Web.
👉 Voir la liste des champs compatibles en bas de page
3. Envoyer des données via import Excel
Cette méthode est utilisée pour envoyer des données en masse à un ou plusieurs utilisateurs.
3.1. Préparer le modèle excel
Suivez les différentes étapes décrites dans notre tutoriel Onglet Imports (Push)
3.2. Compléter le fichier Excel
Vous pouvez utiliser le modèle préparé à l'étape précédente ou créer votre propre fichier.
Les règles à respecter :
La première colonne du fichier doit être nommée Destinataires et doit contenir l'identifiant de connexion de l'utilisateur.
💡 Les identifiants des utilisateurs sont accessibles dans leur profil, page Mes utilisateurs
Les colonnes doivent respecter l'ordre des champs sélectionnés dans l'onglet Imports (Push)
Les en-têtes de colonnes doivent correspondre au nom des champs
Règles de remplissage particulières :
Type de champ | Format attendu |
Case à cocher |
|
Champ avec valeur par défaut | La valeur doit être saisie |
Géolocalisation |
|
Liste à choix multiple | Valeurs séparées par des virgules (avec ou sans espace) |
Référence | Doit obligatoirement être saisie exactement telle qu'elle est écrite dans la liste (respect de la casse) |
⚠️ Il n'est pas possible de mettre des médias dans les champs Photo, Dessin et Schéma.
👉 Voir la liste des champs compatibles en bas de page
📚 Pour préremplir des tableaux, consultez le tutoriel sur le Push avancé.
3.3. Importer le fichier
Allez dans Données > Historique et sélectionnez le formulaire.
Cliquez sur Import CSV/Excel (en haut à droite).
Déposez ou sélectionnez votre fichier via Parcourir.
Cliquez sur Importer.
Une notification s'affiche en vert pour indiquer le nombre de données (lignes insérées) envoyées correctement.
Si le fichier contient une erreur, la notification est rouge et indique l'erreur et sur quelle ligne du fichier elle se trouve.
Par exemple, si vous mettez un espace après la virgule pour la géolocalisation (44.1805194602862, 4.763032597307177)
Cliquez sur Fermer.
4. Envoyer des données via API
📚 Consultez le § 1.3 du tutoriel Opérations sur les Données
5. Suivre le statut des données envoyées
Depuis l'historique des données, la colonne Statut permet de suivre l'avancement de chaque Push.
Icône | Statut | Signification |
Coche noire | Terminé | La saisie du formulaire est terminée (hors push). |
Avion orange | Poussé | La donnée a été envoyée sur le mobile, mais l'utilisateur n'a pas ouvert sa boîte de réception |
Flèche rouge | Réceptionné | L'utilisateur a ouvert sa boîte de réception |
Coche verte | Terminé (push) | L'utilisateur a complété et enregistré la donnée pushée. |
💡 Pour une meilleure lisibilité, vous pouvez filtrer sur la colonne Statut.
6. Protéger des champs en lecture seule
Si certaines informations ne doivent pas être modifiées par les utilisateurs, vous pouvez verrouiller les champs concernés.
Pour cela, il suffit d'activer l'option Lecture seule en modification ou Push disponible dans l'onglet Avancé des champs.
Le champ sera visible par l'utilisateur mais non modifiable.
7. Les champs compatibles avec l'import Push
Champ | Compatibilité |
Adresse | ✅ |
Audio | ❌ |
Calcul | ❌ |
Case à cocher | ✅ |
Champ de saisie | ✅ |
Choix | ✅ |
Code-barres / QR Code | ✅ |
Compteur | ✅ |
Contact | ✅ |
Date et heure | ✅ |
Dessin | ❌ |
Fichier fixe | ❌ |
Géolocalisation | ✅ |
Image fixe | ❌ |
Liste | ✅ |
Pièce jointe | ❌ |
Photo | ❌ |
Référence | ✅ |
Schéma | ❌ |
Séparateur | ❌ |
Signature | ❌ |
Slider | ✅ |
Tableau | ✅ |
Tag NFC | ✅ |
Texte fixe | ❌ |
Zone de texte | ✅ |