À la différence des pièces jointes aux e-mails, le FTP est une solution de partage de fichiers évolutive. L'option FTP de Kizeo Forms vous permet de déposer vos fichiers (CSV, PDF, Word, Excel, XML et/ou médias) sur un serveur FTP que vous aurez choisi et paramétré au préalable.
Prérequis
Vous devez disposer d'un serveur FTP déjà en place, avec ses identifiants de connexion (hôte, identifiant, mot de passe).
Le port du serveur doit être le port FTP par défaut (21). Si vous souhaitez utiliser un autre port, contactez notre équipe technique.
⚠️ Attention — La configuration de votre serveur FTP et des droits d'accès de ses différents membres relève de votre responsabilité. Vérifiez-la avec soin avant de commencer le paramétrage dans Kizeo Forms.
Étape 1 — Accéder aux paramètres FTP du formulaire
Depuis la configuration du formulaire, allez dans le menu Automatisations.
Cliquez sur le bouton [+] dans l'encart FTP pour accéder à la configuration.
Étape 2 — Renseigner les paramètres du serveur FTP
Complétez les champs Hôte, Identifiant et Mot de passe de votre serveur FTP.
Cliquez sur Tester la connexion pour vérifier qu'elle fonctionne.
Cliquez sur Valider et continuer.
Étape 3 — Configurer les exports
Complétez le champ Dossier (exemple : /mon_dossier1/mon_dossier2) pour classer vos fichiers dans des dossiers. Il n'est pas possible d'utiliser des balises dans ce champ.
Si vous souhaitez renommer systématiquement tous les fichiers liés à ce formulaire, saisissez un nom dans le champ Personnaliser le nom du fichier. Laissez ce champ vide pour que chaque fichier ait un nom différent chaque jour.
Sélectionnez le format d'export du fichier que vous souhaitez déposer.
Cliquez sur Valider et continuer.
⚠️ Attention — Si vous personnalisez le nom du fichier, celui de la veille sera écrasé chaque jour par le nouveau. Laissez le champ vide si vous souhaitez conserver un fichier distinct par jour.
Étape 4 — Choisir le type de déclenchement
Choisissez comment l'automatisation doit se déclencher :
Type de déclenchement | Fonctionnement |
Toutes les 24 h | Le dépôt des fichiers sur votre serveur FTP se fait automatiquement chaque jour, à l'heure choisie dans le champ Heure d'envoi. |
Personnalisé | Vous définissez vous-même les conditions qui déclenchent le dépôt (voir étape suivante). |
Cliquez sur Valider et continuer.
Étape 5 — Définir les conditions de déclenchement
Cette étape n'apparaît que si vous avez choisi Personnalisé à l'étape précédente.
Sélectionnez un ou plusieurs événements déclencheurs : Enregistrement, Modification et/ou Transfert.
Paramétrez un ou plusieurs filtres si nécessaire.
Enregistrez votre configuration.
Vous revenez alors sur la page des automatisations.
Étape 6 — Activer l'automatisation
Cliquez sur Afficher les configurations pour revenir sur le paramétrage de l'automatisation.
Cliquez sur l'interrupteur pour activer ou désactiver l'automatisation FTP.
Depuis cet écran, vous pouvez aussi :
Cliquer sur Modifier pour changer les paramètres de votre automatisation FTP.
Cliquer sur Supprimer pour supprimer l'automatisation FTP.
Cliquez sur l'interrupteur pour Activer/Désactiver l'automatisation FTP.
Cliquez sur Modifier pour apporter des modifications aux paramètres de votre automatisation FTP.
Cliquez sur Supprimer pour supprimer l'automatisation FTP.
ℹ️ Information — Il n'est pas possible de paramétrer plus d'une configuration FTP par formulaire.