Met de functie Prijslijst kun je op maat gemaakte prijzen voor producten en services voor elke klant bijhouden, zodat je bedrijf de flexibiliteit heeft om speciale tarieven, kortingen en contractuele overeenkomsten te hanteren zonder dat je telkens handmatig de prijs hoeft aan te passen.
Navigeer naar
Stap voor stap instellen
Wanneer de Prijslijst gebruiken
Hoe de Prijslijst werkt
Stap voor stap instellen
Ga naar Klanten en selecteer de relevante klant.
Navigeer naar het tabblad Prijslijst.
Activeer de keuzeschakelaar Prijslijst aan de rechterkant.
Voeg items toe door ze te importeren uit je lijst met hoofdproducten of door nieuwe items te uploaden.
Pas de Unit Cost (je interne kosten) en Unit Sell Price (prijs die aan de klant wordt berekend) aan.
Bekijk de wijzigingen en sla ze op.
Door een prijslijst in te stellen, kun je:
Klantspecifieke prijzen standaardiseren, zodat ze automatisch worden toegepast op offertes, facturen en opdrachten.
Fouten door handmatige prijsinvoer verminderen.
Tijd besparen bij het voorbereiden van documenten door het elimineren van herhaalde bewerkingen.
De transparantie met klanten verbeteren door ervoor te zorgen dat de prijzen die ze zien overeenkomen met wat is afgesproken.
Wanneer de prijslijst gebruiken
Als je VIP-klanten hebt met speciale tarieven.
Als verschillende klanten onderhandelde prijzen willen voor hetzelfde product of dezelfde dienst.
Voor werk op contractbasis waarbij de prijzen voor een bepaalde periode vastliggen.
Om kortingen voor bulkorders voor specifieke klanten te beheren.
Hoe de Prijslijst werkt
Maak een Prijslijst voor elke klant - Je kunt unieke prijzen instellen voor elke klant in je database.
Selecteer producten/diensten uit uw inventaris - Haal producten op uit uw hoofdproductlijst of importeer nieuwe items rechtstreeks in de Prijslijst.
Eenheidskosten en eenheidsverkoopprijzen instellen - Pas zowel de interne kosten als de klantgerichte prijs voor elk item aan.
Automatische toepassing - Als deze klant wordt geselecteerd in een offerte, factuur of opdracht, haalt het systeem automatisch de prijzen op uit hun prijslijst in plaats van je algemene lijst.
Gekoppelde workflow - Wanneer een opdracht wordt geconverteerd vanuit een offerte, blijven de overeengekomen prijzen intact zonder dat er handmatige updates nodig zijn.
Belangrijkste voordelen
Consistentie - Dezelfde klant krijgt altijd de afgesproken prijs voor alle documenten.
Efficiëntie - Het is niet nodig om elke keer handmatig de prijs aan te passen.
Nauwkeurigheid - Vermindert het risico op prijsgeschillen.
Schaalbaarheid - Eenvoudig beheer van honderden klantspecifieke prijslijsten zonder dat dit invloed heeft op de prijsstelling van de hoofdinventaris.