تمنح بطاقة الشركات فريقك إمكانية الوصول المرن إلى أموال الشركة، مع ضوابط ذكية تُعاد ضبطها تلقائيًا.
على عكس بطاقة العُهَد، التي تُستخدم لمبلغ واحد معتمد مسبقًا، تعمل بطاقة الشركات وفق دورات إنفاق متكررة. يمكنك تحديد حدود يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية، مما يساعدك على إبقاء الميزانية تحت السيطرة دون أي عمل إداري إضافي.
كما يمكنك التحكم في الحد الأقصى للإنفاق في كل معاملة — وهي ميزة مثالية لإدارة النفقات المستمرة بطريقة مسؤولة.
كيفية عملها
عند إصدار بطاقة شركات، يمكنك تحديد المبلغ المسموح بإنفاقه خلال دورة معينة.
نقاط مهمة يجب معرفتها:
تحتوي كل بطاقة على حد إنفاق يُعاد ضبطه تلقائيًا بناءً على الدورة التي تختارها (يومي، أسبوعي، شهري، أو سنوي).
يمكنك أيضًا تحديد حد أقصى لكل معاملة لتفادي المشتريات الكبيرة أو غير المخطط لها.
جميع النفقات تُخصم مباشرة من محفظة الشركة، مما يتيح رؤية وتحكمًا لحظيًا في جميع المعاملات.
تُعد هذه البطاقة بمثابة ميزانية مرنة ومتكررة — مثالية للفرق التي تتعامل مع نفقات مستمرة مثل السفر أو المستلزمات المكتبية أو الاشتراكات.
الفرق بين بطاقة الشركات وبطاقة العهد
الميزة | بطاقة الشركات | بطاقة العُهَد |
نوع الحد | حد متكرر يُعاد ضبطه تلقائيًا حسب الدورة | مبلغ ثابت معتمد لمرة واحدة |
المدة | يُعاد ضبطه يوميًا، أسبوعيًا، شهريًا أو سنويًا | لا يُعاد ضبطه — يبقى حتى يُستخدم بالكامل |
مصدر التمويل | مرتبط بمحفظة الشركة مع حدود متكررة | يسحب مباشرة من رصيد المحفظة |
التعديلات | الحدود تتجدد تلقائيًا حسب الدورة | يمكن إضافة أو تعديل الموافقات على الإنفاق في أي وقت |
مناسب لـ | النفقات المستمرة والمتكررة | المشتريات لمرة واحدة أو المشاريع المحددة |
مثال عملي
يُنفذ فريق التسويق حملات إعلانية شهرية عبر منصات مختلفة.
بدلًا من طلب الموافقة في كل مرة، يمكنك إصدار بطاقة شركات بحد شهري.
يُعاد ضبط الحد تلقائيًا كل شهر، ما يجعل الإنفاق أكثر انضباطًا ويوفر وقت فريق المالية.
كما يمكنك تعيين حد أقصى لكل معاملة لتجنّب تجاوز الإنفاق في أي حملة واحدة.
