Découvrez comment créer une équipe sur Komin simplifie le processus d'invitation en permettant une intégration groupée, accélérant ainsi le rassemblement des membres et favorisant une collaboration efficace.
Créer une équipe
Dans le Menu cliquez sur l'onglet Equipe
Si vous êtes Admin du compte, vous pouvez cliquer sur "+ Créer une équipe"
Modifier l'équipe
A. Informations de l'équipe
Vous pouvez modifier le nom, l'icône et la couleur de l'équipe.
B. Les Playbooks associés à l'équipe
Vous pouvez associer un ou plusieurs Playbooks à une équipe.
Chaque Playbook associé à une équipe sera automatiquement partagé à tous les membres présents et futurs de l'équipe.
Au moment de l'association des Playbook à l'équipe et après, vous pouvez modifier les rôles des membres de l'équipe pour un Playbook donné (lecteur ou auteur).
Attention, si vous changez les membres de l'équipe d’auteur à lecteur, seuls les nouveaux membres de l'équipe passeront lecteur. Les membres existants resteront auteurs pour éviter d'avoir un Playbook sans auteur. Vous devez alors changer les rôles pour chaque Playbook à main.
C. Les membres de l'équipe
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs membres à une équipe en tapant dans le champ "Inviter des utilisateurs à rejoindre l'équipe" les premières lettres du prénom du nom ou de l'adresse e-mail.
Vous pouvez également désigner des Admin de l'équipe qui peuvent modifier les membres de l'équipe.
Vous pouvez retirer les membres de l'équipe avec le bouton "-".
Attribution de rôles : les lecteurs ont la possibilité de consulter les playbooks, tandis que les contributeurs ont la capacité de les lire et ajouter du contenu.
Rôle d'administrateur : Les administrateurs ont la capacité d'ajouter des utilisateurs à l'équipe et de gérer les paramètres de l'équipe.
Gérer les équipes depuis un Playbook
Depuis les réglages d'un Playbook, vous pouvez gérer les équipes qui ont automatiquement accès à ce Playbook en lecture ou en écriture.
Pour cela il faut aller dans les réglages du Playbook :
Puis, vous pouvez (1) ajouter une ou plusieurs équipes, et (2) modifier ou supprimer une équipe du Playbook.
Tous les membres actuels et futurs de l'équipe seront alors invités à ce Playbook.
Important
Si jamais vous voulez ajouter en lecture ou en écriture tous les membres actuels d'une équipe mais pas les membres futurs, vous pouvez toujours le faire en cliquant sur "+ Lecteur internes" dans la partie "Lecteurs" (1) et ajouter les membres actuels d'une équipe avec le raccourci "Inviter une équipe" (2) :
