Attention, cette fonctionnalité est une option. Si elle n'est pas activée, rapprochez-vous de votre administrateur ou de votre conseiller Komin pour demander l'activation.
Qu'est qu'un formulaire Komin ?
Un formulaire est un questionnaire composé d'une ou plusieurs questions que doit remplir un utilisateur connecté à Komin.io.
A la différence d'un Quiz il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse et il n'y a pas de score calculé à partir du questionnaire.
À quoi sert un formulaire Komin ?
Un formulaire permet à un auteur de demander aux lecteurs d'un Playbook ou à n'importe quel utilisateur de Komin.io de remplir des informations. Voici quelques exemples non exhaustifs d'usage des formulaires :
Renseignement d'informations personnelles complémentaires.
Autocontrôle sur une ligne de production.
Signalement d'un incident sur une ligne ou avec un outil.
Rapport de fin de mission ou de fin de prise de poste
Questionnaire de satisfaction détaillé.
Les auteurs du formulaire peuvent recevoir des notifications à chaque fois qu'un formulaire est rempli et peuvent télécharger les résultats au format CSV facilement exploitable.
Comment créer un formulaire Komin ?
Accéder à la liste des formulaires
Seuls les utilisateurs Admin peuvent créer de nouveaux formulaires.
Créer et publier un nouveau formulaire
Une fois sur la liste des formulaires vous pouvez voir la liste des tous les formulaires publiés ou en cours de création (2) et créer un nouveau formulaire (1).
Voici l'interface de création d'un formulaire :
Voir l'aperçu du formulaire tel que vu par la personne qui y répond.
Accéder aux réglages du formulaire voir plus
Dupliquer le formulaire
Publier le formulaire (ou le dépublier / archiver)
Modifier une question d'un formulaire (voir ci-dessous)
Ajouter une question à la section
Ajouter une section au formulaire
Régler la section (le nom, la description, la dupliquer, la supprimer ou la replier)
Pour chaque question, vous pouvez :
Choisir le type de quesion (voir tableau ci-dessous)
Accéder aux options de la quesiton (obligatoire, dupliquer, ajouter une image, supprimer la question).
Créer et modifier les champs de la question (intitulé, description, réponses)
Régler les options du formulaire
Dans les options du formulaire vous pouvez décider si vous recevez une notification et qui reçoit la notification à chaque nouvelle soumission du formulaire.
Partager et lire les réponses d'un formulaire publié
Dans la liste des formulaire, vous voyez ceux qui sont publiés ou non.
Vous pouvez :
Voir la liste des réponses au formlaire.
Copier le lien ou le QR code vers le formulaire (l'utilisateur doit être connecté à Komin.io).
Modifier le formulaire.
Ajouter une nouvelle réponse au formulaire.
Comment ajouter un formulaire Komin à un Playbook ?
Ajouter le formulaire
Créez un contenu de type formulaire
Renommez-le et cliquez sur 'Ajouter formulaire ici'
Sélectionnez le formulaire (1) et si nécessaire cliquez sur "Afficher tout l'historique..." (2)
Afficher tout l'historique des réponses aux lecteurs : tous les lecteurs du Playboook pourront voir la liste des réponses au formulaire et voir l'aperçu des réponses. C'est très utile par exemple pour que tous les lecteurs sachent qu'un incident a déjà été signalé.
Comment utiliser un formulaire hors d'un Playbook (Lien et QR code) ?
Depuis la liste des formulaires, vous pouvez récupérer le lien ou le QR code du Playbook (voir en détail)
Cliquez sur le bouton 🔗 et copier le lien ou téléchargez le QR Code :
