1. Neem contact met ons op om wijzigingen toe te kunnen brengen aan gepubliceerde attesten.
2. Pas de eerste ouder/voogd aan in de kindfiche naar de nieuwe schuldenaar.
3. Zoek het fiscaal attest van kind op in de lijst. Klik achteraan de rij op het groene potloodje. Klik op de volgende pagina helemaal onderaan op 'opnieuw genereren'. De schuldenaar zou hierbij veranderd moeten zijn.
Let op! Als je manuele aanpassingen hebt doorgevoerd op een attest, ben je die na het opnieuw genereren kwijt. Kijk dus even na of de informatie op het attest na opnieuw genereren nog steeds overeenkomt met het originele.
4. Download de PDF van het fiscale attest en open het. Je zal je hierop baseren om het in Belcotax-on-web aan te passen.
5. Open Belcotax-on-web en log in. Klik in het menu links op "opzoeken en bijwerken" en vervolgens op "fiches wijzigen, toevoegen, verwijderen". Geef op de volgende pagina, in het tweede vakje bovenaan, het nummer van de verzending in. Dit nummer kreeg je via mail van de FOD financiën toen je de attesten uploadde in februari. Filter eventueel op volgnummer. Klik onderaan rechts op "zoeken".
6. Zoek het attest van het kind in de lijst. Klik vooraan op het vuilbakje. de schuldenaar kan je niet wijzigen in een fiscaal attest in Belcotax-on-web, het enige wat je dus kan doen is het verwijderen en het opnieuw ingeven. Als je op het vuilbakje klikt, zie je het attest bovenaan staan met een streep erdoor.
7. Klik op "nieuwe fiche toevoegen". Klik daarna op dat symbooltje van het mapje. Op de volgende pagina kies je het juiste fiche type ("281.86 kinderopvang"), en geef je een nieuw volgnummer in. Het nieuwe nummer wordt het volgnummer dat volgt op het laatste gebruikte nummer in jouw fiscale attestenperiode van dat jaar.
Let op! Dubbelcheck de PDF van dat laatste nummer of daar geen 2 attesten zijn voor dat kind, waardoor de volgnummer nog ééntje hoger zou kunnen zijn.
8. Geef het rijksregisternummer van de ouder in. Als je een rijksregisternummer hebt, moet je de andere gegevens (adres, enz.) niet invullen. Klik bovenaan onder de blauw-grijze balk op "specifieke informatie".
9. Klik op het vakje met de "0" en selecteer "1". Je hoeft geen begin-en einddatum in te geven omdat jullie een heel jaar vergund waren. Vul de gegevens van Kind en Gezin in als certificeringsinstantie (deze staan ook in de originele pdf).
9. Voer het rijksregisternummer van het kind in. Ook hier hoef je dan geen verdere gegevens in te vullen.
10. Geef de periodes zoals die op het fiscaal attest ingevuld zijn in, met begin- en einddatum, aantal dagen en bedragen. Als de dagprijzen niet ingevuld zijn in de PDF, moet je die niet invullen in Belcotax-on-web. Wél het totaalbedrag per periode.
12. Vul in het onderste veldje nog het totaalbedrag in en klik eronder op "toevoegen".
13. Klik nogmaals op "einde van de wijzigingen" bovenaan, daarna op "verzenden", en dan nog eens op "bevestigen".
14. Keer terug naar Koning Apestaart. Open het attest van het kind opnieuw met het groene potloodje. Kopiëer het volgnummer dat ingevuld staat naar het vakje helemaal onderaan ("Dit attest vervangt nummer #"). Geef daarna het nieuwe volgnummer (uit Belcotax-on-web) in het het veldje waar het eerste volgnummer stond. Sla op. Als je nadien de PDF opnieuw downloadt en opent, zie je dat er een rood zinnetje instaat dat zegt dat ze het attest met het oude volgnummer niet meer mogen gebruiken.