Wanneer je klaar bent met het nakijken van de facturen en deze wil versturen naar klanten moet je ze eerst publiceren.
Bij het publiceren wordt automatisch de dag van publicatie genomen, dit is dan ook de factuurdatum.
Wil je graag afwijken van deze standaard en zelf een datum instellen?
Dat kan op deze manier:
Klik links op Administratie.
Klik op Facturatieperioden.
Ga naar de gegenereerde facturatieperiode die je wil publiceren.
Klik op de knop Facturen publiceren.
Er verschijnt een pop-up met een datum. Pas deze datum aan om ook de factuurdatum te wijzigen (zie afbeelding hieronder).
De vervaldatum wordt op basis van de factuurdatum en de instellingen automatisch berekend.
De publicatiedatum zorgt niet enkel voor de datum die verschijnt op de factuur, maar ook voor de beschikbaarheid van de factuur voor ouders. Het instellen van de publicatiedatum zorgt er dus voor dat ouders pas op die datum hun factuur te zien krijgen.
