Registratie bij eerste inlog op een dag
Wanneer je als kinderbegeleider/medewerker een eerste keer inlogt op een dag, verschijnt er een pop-up die vraagt om onmiddellijk je aanwezigheid te registreren. Om dit te doen, duid je jouw naam aan en klik je op de knop “Ik begin te werken”.
(OPGELET: Verschijnt bovenstaand pop-up venster niet bij een eerste keer inloggen? Dan kan het zijn dat de opvang of koepel dit zo ingesteld heeft. Wens je dit wel, bespreek dit dan met de verantwoordelijke.)
Werk je die dag niet of wens je een sluiting door te geven?
Klik op Een sluiting doorgeven.
Kies het juiste type uit het lijstje:
- Verlof/vakantie
- Uitzonderlijke sluitingsdag: de opvanglocatie is vandaag uitzonderlijk dicht.
- Vaste sluitingsdag: misschien staan de instellingen van je locatie niet correct en was de opvang vandaag sowieso dicht, via deze weg kan dit gecorrigeerd.- Ziekte
- COVID
- Overmacht
- Andere: alle andere redenen vinden hier hun plaats. Deze kunnen later verder worden verfijnd.Klik op Sluitingsdag doorgeven.
Afwezigheid en verlof doorgeven via afwezigheidsregistraties
Klik rechtsboven op het pijltje en ga naar het medewerkersportaal.
Klik links op Afwezigheidsregistraties.
Klik bovenaan op:
- Verlof aanvragen.
- Ziekte doorgeven.
- Overmacht doorgeven.
Er verschijnt een pop-up venster:
Vul de data in.
Vul type in.
Vul eventuele extra informatie in.
Klik op Aanvraag doorgeven.
VERLOF:
ZIEKTE:
OVERMACHT:
Afwezigheid doorgeven kan niet enkel via afwezigheidsregistraties, maar ook via de planning:
Het ingeven gebeurt op dezelfde manier als hierboven beschreven.
Afwezigheid en verlof doorgeven via planning
Klik links op Planning.
Klik bovenaan op:
- Verlof aanvragen.
- Ziekte doorgeven.
- Overmacht doorgeven.
- Afwezigheid door covid doorgeven.Het ingeven van de data gebeurt op dezelfde manier als hierboven.