Facturen via e-mail
Om in te stellen wie de facturen via e-mail mag ontvangen, ga je als volgt te werk:
Klik links op Ouders
Klik op Klanten.
Open de klantfiche.
Open eerste tabblad Klantfiche.
Ga naar het onderdeel Gekende personen.
Duid hier aan wie de facturen mag ontvangen via e-mail door rechts op het groen potloodje te klikken.
Vink de juiste correspondentie aan.
Klik rechtsonder op Opslaan.
Om facturen naar externen te mailen (zoals bv. OCMW), volg je het stappenplan in dit hulpartikel:
Facturen op papier
In de klantfiche van een ouder stel je in of ze hun factuur ook op papier wensen te ontvangen.
Om deze optie in te stellen in de klantfiche ga je als volgt te werk:
Klik links op Ouders.
Klik op Klanten.
Open de klantfiche.
Open tabblad Klantfiche bovenaan.
Klik rechts op Fiche aanpassen.
Vink de optie 'Wenst facturen op papier te ontvangen' aan of uit.
Klik onderaan op Opslaan.
Facturen op papier downloaden
Om enkel de facturen op papier te downloaden, ga je als volgt te werk:
Klik links op Financiën.
Klik op Facturatieperioden
Open de filter links bovenaan (blauw).
Duid aan in de filter bij 'Wenst facturen op papier te ontvangen': JA.
Klik onderaan op Filters toepassen.
Van zodra de filter is toegepast, zie je dat het woord FILTERS nu in het oranje staat. Dit wil zeggen dat er een filter actief is.
Als je nu op Facturen downloaden klikt, worden enkel de facturen op papier gedownload. Deze worden via een PDF-bestand doorgestuurd naar je mailbox.
