In Koning Apestaart is het altijd mogelijk dat ouders via de ouderhoek de prestaties bevestigen of betwisten.
Je kan ook instellen dat ouders automatisch een maandelijks overzicht van de aanwezigheden toegestuurd krijgen via e-mail.
Dit doe je als volgt:
Klik links op Beheer.
Klik op Opvanginstellingen.
Open bovenaan het vijfde tabblad Administratie.
Scroll naar de opties onderaan.
Vink de optie aan of uit.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Daarnaast is het ook mogelijk om in te stellen dat ouders de prestaties/aanwezigheden van de voorbije maand moeten controleren VOOR de facturen worden opgemaakt.
Om dit in te stellen ga je als volgt te werk:
Klik links op Beheer.
Klik op Facturatie-instellingen.
Open bovenaan het eerste tabblad Facturatie algemeen.
Scroll naar de Opties bij Factuurgeneratie.
Vink de optie 'ouders laten controleren' aan of uit.
Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
OPGELET: Als dit aangevinkt is, houd er dan rekening mee dat prestaties die niet bevestigd werden door de ouders, NIET meegenomen worden op factuur en dus nog niet aangerekend worden!