De informatie en instellingen over Accounts en rollen vind je enkel terug op vestigingsniveau.
De informatie en instellingen over Accounts vind je terug op koepelniveau. Hier kan je iemand toevoegen als koepelbeheerder of groepsverantwoordelijke. Hoe je dit doet, vind je verder in dit artikel.
Op vestigingsniveau:
De pagina rond accounts en rollen vind je hier terug:
Klik links op Beheer.
Klik op Accounts en rollen.
Account aanmaken, persoon uitnodigen en rol toekennen of aanpassen:
Je kan ouders, medewerkers, onthaalouders ... uitnodigen om een account aan te maken in Koning Apestaart.
Hiervoor ga je als volgt te werk:
Klik links op Beheer.
Klik op Accounts en rollen.
Op het tabblad Accounts klik je op Iemand uitnodigen.
Er wordt een pop-up venster geopend waar je het e-mailadres kan invoeren om een persoon uit te nodigen.
Voeg e-mailadres in.
Geef de naam in.
Duid een rol aan (standaardrollen: ouder, medewerker, beheerder, onthaalouder)
Klik op Uitnodiging versturen.
Accounts opvolgen of persoon opnieuw uitnodigen, andere rol toekennen of rol aanpassen:
Via het tabblad accounts volg je via de STATUS op wie de uitnodiging aanvaard en bevestigd heeft en wie nog niet. Je kan de uitnodigingslink ook opnieuw verzenden of genereren als de link niet meer bestaat.
In de kolom ROL kan je de rol van een persoon aanpassen. Via het rood kruis in de laatste kolom, verwijder je een account.
Standaardrollen en nieuwe rollen aanmaken
Het systeem voorziet 4 standaardrollen:
Beheerder
Medewerker
Onthaalouder
Ouder
Elke rol heeft vast ingestelde permissies. Deze staan vermeld in de webapplicatie. Door op de rol te klikken, zie je welke permissies deze rol heeft.
Nieuwe rol toevoegen en verwijderen
Je kan er ook voor kiezen om aangepaste rollen aan te maken waarbij je zelf beslist welke permissies deze krijgen. Dit kan je bv. doen voor administratief medewerkers, keukenpersoneel of stagiaires.
Om een rol toe te voegen, klik je bovenaan op + rol toevoegen.
Als de rol toegevoegd is, verschijnt deze in de lijst van de rollen. Dan kan je permissies aanpassen binnen deze rol. Dit doe je door rechts op het groen vierkantje te klikken.
Er wordt een pop-up venster geopend waar je de verschillende permissies kan aan- en uitvinken. Vergeet onderaan niet op Rol opslaan te klikken. Als je in het pop-up venster rechts op het rood vuilbakje klikt, wordt de rol verwijderd.
GOED OM WETEN: Je kan een medewerker ook permissie of bevoegdheid geven tot één of bepaalde kindgroepen. Je vindt er meer info over in dit hulpartikel:
Op koepelniveau:
Op koepelniveau kan je iemand toevoegen als koepelbeheerder of groepsverantwoordelijke, op voorwaarde dat deze persoon/account al bestaat op vestigingsniveau!
Om iemand toe te voegen als koepelbeheerder of groepsverantwoordelijke ga je als volgt te werk:
Klik links op Beheer.
Klik op Accounts.
Klik bovenaan op + Account(s) toevoegen.
Er wordt een pop-up venster geopend.
Selecteer het account (een account moet eerst toegevoegd worden op vestigingsniveau, meer informatie vind je bovenaan dit artikel).
Duid type aan: Groepsverantwoordelijke of koepelbeheerder.
Klik op Account(s) toevoegen.
