Via de webapplicatie kan je berichten sturen naar de medewerkers. Dit is enkel mogelijk voor opvangverantwoordelijken en koepelbeheerders.
Deze berichten komen terecht op het dashboard van het medewerkerportaal. Medewerkers kunnen via het medewerkerportaal reageren op het bericht of zelf een bericht sturen. Deze berichten volg je op via Communicatie met medewerkers (zie verder).
Bericht sturen
Om een bericht te sturen naar medewerkers, ga je als volgt te werk:
Klik links op Communicatie.
Klik op Medewerkers.
Klik bovenaan op + bericht verzenden naar meerdere medewerkers.
Er wordt een nieuw venster geopend.
Typ je bericht.
Voeg eventuele emoji's 😊 toe om je bericht wat leven in te blazen. 🌬
Voeg een bestand toe als dit nodig is.
Duid aan voor wie het bericht bestemd is:
- Alle medewerkers.
- Medewerkers die vandaag aanwezig zijn.
- Manuele selectie (selecteer de medewerkers).Klik onderaan op Bericht verzenden.
GOED OM WETEN:
Je kan ook opmaak en externe weblinken toevoegen aan je bericht. Je vindt hier meer informatie over in dit artikel:
Bericht zoeken
Via de filters bovenaan zoek je gericht naar bepaalde berichten die al verzonden zijn.
Je kan filteren op voornaam, familienaam of op vestiging (enkel op koepelniveau).
Duid de juiste filter aan en klik op Filter toepassen.
Berichten opvolgen
Links in het menu verschijnt er een getal naast Ouders. Dit getal geeft het aantal nieuwe, ongelezen berichten weer.
Wanneer je klikt op een medewerker, wordt de communicatie geopend met die medewerker:
Rechtsonder in een bericht zie je de datum en het uur waarop een bericht gestuurd is.
Wanneer er een blauw vinkje staat, is het bericht gelezen door de medewerker. Als je met je muis over het blauwe vinkje beweegt, kan je zien wanneer de medewerker het bericht gelezen heeft.
