Naar de hoofdinhoud

Overzicht aanwezigheden doorsturen naar ouders

Hoe stel ik in dat ouders maandelijks een overzicht van aanwezigheden ontvangen?

Kevin De Backer avatar
Geschreven door Kevin De Backer
Meer dan 2 jaar geleden bijgewerkt

In onze webapplicatie is het mogelijk om elke maand een overzicht door te sturen van de aanwezigheden van de vorige maand. Op die manier checken ouders eerst of de aanwezigheden kloppen voor er een factuur wordt opgemaakt.

Dit overzicht wordt via e-mail doorgestuurd naar ouders. Je stelt zelf in op welk moment de e-mail automatisch verzonden wordt.

Hiervoor ga je als volgt te werk:

  • Klik links op Beheer.

  • Klik op Opvanginstellingen.

  • Klik bovenaan op het derde tabblad Administratie.

  • Scroll naar onder op de webpagina.

  • Onder het laatste punt Opties vink je onderaan aan dat er maandelijks een overzicht gemaild wordt.

  • Wanneer je dit aanvinkt, duid je aan op de hoeveelste dag van de volgende maand dit verzonden moet worden.

  • Voeg eventueel een begeleidende tekst toe die toegevoegd wordt aan de e-mail.

  • Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.

Was dit een antwoord op uw vraag?