Om de fiscale attesten aan te maken en beschikbaar te stellen, ga je als volgt te werk:
Klik links op Financiën.
Klik op Fiscale attesten.
Klik op + attesten genereren.
Er wordt een pop-up venster geopend.
Selecteer het jaartal ( = inkomstenjaar).
OPGELET: Zorg dat je het juiste jaartal selecteert.
Bijvoorbeeld: Als je de attesten opmaakt in februari 2024 dan selecteer je het voorbij jaar 2023.
Selecteer de verantwoordelijke.
OPGELET: Zorg dat je de juiste verantwoordelijke selecteert, want zijn of haar handtekening verschijnt op het attest.
Het is dus ook belangrijk dat de digitale handtekening van die verantwoordelijke ingesteld is. Hoe je dit doet, vind je terug in dit artikel:
Vul de hoedanigheid in.
Duid de maanden aan die worden meegenomen op het attest.
OPGELET: Duid enkel de maanden aan waarvan de facturen in dat jaar opgemaakt EN betaald zijn.
Bijvoorbeeld:
- Worden facturen voor december 2021 in diezelfde maand of de maand voordien opgemaakt en betaald? Selecteer december 2021 WEL.
- Worden facturen voor december 2021 in januari 2022 opgemaakt en betaald? Selecteer december 2021 NIET.
OPGELET: Elke maand kan maar één keer opgenomen worden in een fiscaal attest.
Volg en geef je betalingen op/in via Koning Apestaart? Dan kan je de optie 'Enkel betaalde facturen meenemen in generatie' aanvinken.
OPGELET: Vink dit uit als betalingen niet ingegeven en opgevolgd worden in Koning Apestaart of als je alle facturen (ook niet betaalde facturen) wil meenemen in het genereren van de attesten.
Klik onderaan op Attesten genereren.
Het genereren van attesten kan een tijdje duren. Geduld is een schone deugd. 😊
Er verschijnt na verloop van tijd een overzicht van alle gegenereerde attesten:
Filters.
Attest aanpassen.
Verantwoordelijke: Klik op het blauw potloodje om dit aan te passen.
Hoedanigheid: Klik op het blauw potloodje om dit aan te passen.
Filters
Je kan filteren op Klant, Kind, Vestiging, E-mail ontvangen of Attest op papier. Klik op Filters toepassen als je een filter selecteert.
Attest aanpassen
Wanneer je op het groen potloodje klikt aan de rechterkant, is het mogelijk om een attest aan te passen.
1: Hier kan je de opvangperiode aanpassen, indien nodig. Koning Apestaart vult dit automatisch in obv de facturatieperiodes (eerste dag van de facturatieperiode van de eerste factuur tem laatste dag van de facturatieperiode van de laatste factuur), in principe moeten hier dus geen aanpassingen aan gebeuren!
2: Je kan de dagtarieven (tarieven overgenomen uit de kindfiche) wijzigen (bedrag, aantal en type) of verwijderen (het rood kruisje aan de rechterkant). Het totaalbedrag wordt automatisch aangepast als er iets wijzigt.
OPGELET: Staan er twee tarieven voor eenzelfde type opvang? Dan kan dit te maken hebben met de indexering van het dagtarief.
3: Mogelijkheid om een dagtarief toe te voegen.
LET OP: er mogen maar 4 tariefperiodes op 1 attestnummer staat. Als er meer dan 4 periodes op het attest staan, worden er 2 volgnummers voor vrijgehouden. Als je tariefperiodes verwijdert of toevoegt, kan het dus zijn dat de volgnummers niet meer kloppen (en daar doet BOW moeilijk over). Kijk dus steeds na of er voor een attest met meer dan 4 periodes ook meerdere volgnummers vrijgehouden worden (meer dan 8 periodes zelfs 3 volgnummers), en dat als je een tariefperiodes verwijdert, en niet teveel volgnummers worden vrijgehouden!
4: Vergeet onderaan niet op Attest opslaan te klikken als je iets wijzigt.
LET OP: Voor je de attesten aanpast, is het best om te checken of er fouten instaan die BOW afkeurt. Bij het verbeteren van deze fouten is het nodig om de attesten opnieuw te genereren, dan ben je ook alle manuele aanpassingen kwijt.
Hoe je de XML downloadt en valideert in de validatiemodule van BOW, lees je in dit hulpartikel:
Attesten hergenereren / opnieuw genereren
Je kan attesten ook hergenereren:
Wil je alle attesten hergenereren? Klik op de knop Attesten opnieuw genereren:
OPGELET: Op deze manier hergenereer je alle attesten! Als je al aanpassingen hebt gedaan aan attesten, gaan deze aanpassingen ook verloren.Wil je één attest hergenereren? Open het attest door rechts op het groen potloodje te klikken. Onderaan klik je op Dit attest opnieuw genereren:
Op deze manier begin je weer opnieuw.
Attesten uploaden in BOW
Vóór je de attesten publiceert en doormailt, moet je ze uploaden in Belcotax-on-Web. Hiervoor schreven we een aparte handleiding, met alle nodige stappen:
Attesten publiceren en doorsturen via e-mail
Om attesten te publiceren, klik je bovenaan op Attesten publiceren (groene knop).
Van zodra de attesten gepubliceerd zijn, kan je ze doorsturen via e-mail naar (alle) klanten/ouder(s):
A: Wil je de attesten in bulk doorsturen naar ALLE klanten/ouder(s), klik bovenaan op Mail attesten naar klanten.
B: Wil je één attest apart doorsturen, klik dan rechts op Mail naast het attest dat je wenst door te sturen.
Attesten weerhouden
Attesten weerhouden gebeurt dit jaar niet meer in de fiscale attesten, omdat dit te veel problemen geeft voor de digitale koppeling met FOD Financiën (volgnummers volgen dan niet meer op elkaar).
Je kan nu wel aanduiden in de kindfiche dat een kind geen fiscaal attest mag krijgen. Dan zal er voor dat individueel kind géén fiscaal attest opgesteld worden.
Wil je meer informatie over het weerhouden van attesten, neem dan contact met ons op via de chat.
Attesten downloaden
Gepubliceerde en/of gemailde attesten kan je nadien ook downloaden in pdf-formaat:
A: Klik bovenaan op Attesten downloaden om alle attesten samen te downloaden.
B: Klik rechts op Attest om één attest te downloaden.
Goed om weten:
Als voor een kindje een vast maandtarief wordt aangerekend, moet je in de tariefperiode ook een dagprijs ingeven. Deze dagprijs wordt ENKEL gebruikt voor het opstellen van de fiscale attesten, niet voor het factureren.
Het dagtarief wordt alleen ingevuld als het minimumbedrag van € 14 per opvangdag wordt overschreden. Als het dagtarief lager is dan € 14, wordt het dus niet ingevuld door het systeem.
Enkel de gefactureerde aanwezigheden worden meegenomen op het fiscaal attest. Aangerekende afwezigheden zijn NIET fiscaal aftrekbaar!
Meer informatie vind je op volgende webpagina van Kind &Gezin: