Kinderen die een variabel opvangplan hebben en dat nog niet (volledig) ingevuld/ingepland zijn voor die week, kunnen dagelijks meegenomen worden in de planning en/of het aanwezigheidsscherm.
Dit zorgt ervoor dat de bezettingscijfers op de planning en het aanwezigheidsscherm correct en realistisch zijn.
Er zijn 2 opties:
Niet-geconcretiseerde ( = niet-ingevulde of ingeplande) variabele kindplanningen weergeven in het aanwezigheidsscherm en de planning.
Bijvoorbeeld: Een kind met een niet-ingevuld variabel opvangplan van 3 volle dagen.
- Het kind verschijnt de eerste 3 dagen in de planning van die week (op maandag, dinsdag en woensdag) en dagelijks op het aanwezigheidsscherm.
- Komt het kind op maandag niet? Dan verschijnt het kind op dinsdag, woensdag en donderdag in de planning en dagelijks op het aanwezigheidsscherm.
- Is het kind op maandag geweest, maar op dinsdag niet. Dan verschijnt het kind nog op woensdag en donderdag in de planning en dagelijks op aanwezigheidsscherm.
- Zijn de 3 opvangdagen ingevuld of ingepland? Dan verschijnt het kind enkel op die 3 dagen in de planning en op het aanwezigheidsscherm van die 3 dagen.
Niet-geconcretiseerde ( niet-ingevulde of ingeplande) variabele kindplanningen elke dag weergeven in de planning.
Bijvoorbeeld: Een kind met een niet-ingevuld variabel opvangplan van 3 volle dagen.
- Het kind verschijnt dan ELKE dag in de planning van die week en dagelijks op het aanwezigheidsscherm van die dag.
- Is er voor dat kind op maandag al een dag ingevuld/ingepland, dan verschijnt het kind ook nog op de 4 andere dagen van de week.
- Zijn de 3 opvangdagen ingevuld of ingepland? Dan verschijnt het kind enkel op die 3 dagen in de planning en op het aanwezigheidsscherm van die 3 dagen.
Om dit in te stellen, ga je als volgt te werk:
Zorg dat je opvangniveau werkt, niet op koepelniveau!
Klik links op Beheer.
Klik op Opvanginstellingen.
Open het 2de tabblad Kinderen.
Scroll naar de Opties.
Vink optie 1 en eventueel 2 aan of uit.
OPGELET: Optie 2 wordt pas zichtbaar en kan pas aangevinkt worden als optie 1 aangevinkt staat.Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
