Om te starten met het medewerkersportaal ga je als volgt te werk:
Zorg dat elke medewerker een medewerkersfiche heeft. Hoe en waar je deze aanmaakt, vind je terug in dit artikel:
Zorg dat elke medewerker een account aanmaakt. Dit doe je door de medewerker uit te nodigen in de medewerkersfiche.
Hoe je dit doet, vind je terug in dit artikel:
Koppel hun account in hun medewerkersfiche.
Hoe je dit doet, vind je terug in dit artikel:
Worden de kinderen van de medewerker ook opgevangen in dezelfde opvang?
Dan kan je een ouder- en medewerkersrol toekennen in hetzelfde account.
Hoe je dit doet, vind je terug in dit artikel:
Van zodra een medewerker een account heeft én deze gelinkt staat in hun medewerkersfiche, hebben ze toegang tot het medewerkersportaal.
Meer informatie over het medewerkersportaal vind je terug in dit artikel:
Zorg dat elke medewerker gelinkt staat aan de opvangvestiging waar hij/zij tewerkgesteld is. Dit doe je door de medewerkersfiche aan te maken in de juiste opvangvestiging.
Werkt een medewerker in verschillende opvangvestigingen? Dan maak je in élke opvangvestiging een medewerkersfiche aan.
Meer informatie hierover vind je terug in dit artikel:
Opties die je kan instellen rond het registreren van medewerkers:
Er is een mogelijkheid om een pop-up venster te laten verschijnen dat medewerkers zien bij een eerste login. Zo vergeten ze zich niet te registreren.
Hoe en waar je dit instelt, vind je terug in dit artikel
Je kan instellen of medewerkers hun geleverde prestaties achteraf niet meer kunnen aanpassen.
Hoe je dit doet, vind je terug in dit artikel: