Het heen-en-weerboekje van kinderen kan ingevuld worden door de opvangmedewerker, van zodra een kind een aanwezig is.
Ook ouders kunnen het heen-en-weerboekje invullen op dagen dat het kind ingepland staat in de opvang. Maar enkel als het kind nog niet aanwezig is in de opvang.
Meer informatie hierover vind je in onderstaand hulpartikel:
Van zodra een kind aanwezig staat in de opvang, kan enkel een opvangmedewerker het heen-en-weerboekje invullen.
Heen-en-weerboekje invullen voor één kind
Om het heen-en-weerboekje in te vullen van één kind ga je als volgt te werk:
Klik links op Kinderen.
Klik op Aanwezigheden.
Klik op het groen boekje bij het kind waarvan je het heen-en-weerboekje wilt invullen.
Het heen-en-weerboekje van dat kind wordt geopend in een pop-up venster.
Bovenaan verschijnen alle items van het heen-en-weerboekje.
Wanneer je op een item klikt, bv. Gegeten, wordt dit item toegevoegd in het heen-en-weerboekje van dat kind.
Klik je op het potloodje ernaast, verschijnen de extra details van dat item.
Vul de details in (bv. tijdstip wijzigen, beoordeling toevoegen, extra inhoud typen ...).
Klik onderaan op Gebeurtenis plaatsen om op te slaan en de details toe te voegen aan het heen-en-weerboekje.
Er verschijnt een groen pop-up venster om aan te geven dat het item toegevoegd wordt aan het heen-en-weerboekje.
Van zodra het item toegevoegd is, verschijnt dit in het overzicht van het heen-en-weerboekje van dat kind.
Het symbooltje van dat item verschijnt ook in de briefingbladen op het aanwezighedenscherm.
Heen-en-weerboekje invullen voor alle of meerdere kinderen
Om een item in het heen-en-weerboekje van alle kinderen in te vullen, ga je als volgt te werk:
Klik links op Kinderen.
Klik op Aanwezigheden.
Klik rechtsboven op het groen boekje.
Vink aan voor welke kinderen je een item wilt toevoegen:
- Alle aanwezige kinderen.
- Alle ingeplande kinderen (ook de kinderen die nog niet aanwezig zijn).
- Manuele selectie: zelf kiezen voor welke kinderen.Duid het item aan.
Vul eventuele extra details in.
Klik onderaan op Gebeurtenis plaatsen.
Er verschijnt een groen pop-up venster om aan te geven dat het item toegevoegd wordt aan het heen-en-weerboekje.
Van zodra het item toegevoegd is, verschijnt dit in het overzicht van het heen-en-weerboekje van dat kind.
Het symbooltje van dat item verschijnt ook in de briefingbladen op het aanwezighedenscherm.
Item in het heen-en-weerboekje aanpassen of verwijderen bij één kind
Om een item uit het heen-en-weerboekje van een kind aan te passen of te verwijderen, ga je als volgt te werk:
Klik link op Kinderen.
Klik op Aanwezigheden.
Klik op het item dat je wenst aan te passen of verwijderen.
De details van dat item worden geopend in een pop-up venster.
Doe de nodige aanpassingen en klik onderaan op Aanpassing opslaan.
OF
Klik rechtsonder op het rood vuilbakje om het item te verwijderen (zie A op screenshot hieronder).
Item in het heen-en-weerboekje aanpassen of verwijderen bij meerdere of alle kinderen
Items die in bulk zijn toegevoegd bij meerdere of alle kinderen, kunnen in bulk ook aangepast of verwijderd worden.
Hiervoor ga je als volgt te werk:
Ga naar de briefingbladen in het aanwezighedenscherm.
Klik op het item dat je in bulk toevoegde en wenst aan te passen of verwijderen.
De details van dat item worden geopend in een pop-up venster.
Doe de nodige aanpassingen.
Vink aan of die aanpassing in bulk moet gebeuren.
Klik onderaan op Aanpassing opslaan.
OFKlik rechtsonder op het 'rood vuilbakje + bulk items' om het item te verwijderen (zie A op screenshot hieronder).
