Een documentsjabloon toevoegen in de klant- of kindfiche of beschikbaar stellen in de ouderhoek, lukt wanneer een documentsjabloon is aangemaakt.
In dit hulpartikel vind je meer info over het aanmaken van documensjablonen:
Documentsjabloon toevoegen in kindfiche
Om een documentsjabloon toe te voegen in de kindfiche, ga je als volgt te werk:
Klik links op Kinderen.
Klik nogmaals op Kinderen.
Open de kindfiche waar je een documentsjabloon wenst toe te voegen.
Op het tabblad Bestanden.
Klik bovenaan op 'documentsjabloon genereren' (bv. opvangcontract). De opgemaakte sjablonen verschijnen automatisch bij de bestanden.
Er wordt een pop-up venster geopend:
Geef een andere bestandsnaam in als dat nodig is.
Duid eventueel het type bestand aan.
Klik op Opvangcontract genereren.
Wanneer een documentsjabloon is opgemaakt met de personaliseerbare opties, worden deze automatisch aangemaakt (bv. naam, adres, geboortedatum, leeftijd ...).
Van zodra een documentsjabloon gegenereerd is, verschijnt deze in het overzicht van de bestanden:
Er staat bij welk documentsjabloon gebruikt is. Klik rechts op het rood vuilbakje om het document te verwijderen.
OPGELET: Hiermee verwijder je enkel het documensjabloon voor dat kind. Wens je een documentsjabloon voor iedereen te verwijderen? Dan doe je dit bij Beheer > Documentsjablonen.
Documentsjabloon toevoegen in klantfiche + beschikbaar stellen in ouderhoek
Om een documentsjabloon toe te voegen in de klantfiche, ga je op dezelfde manier te werk: Ouders > Klanten > Klantfiche openen > Tabblad bestanden > Document genereren.