Om afwezigheidsregistraties van medewerkers te raadplegen, aan te passen, op te volgen of te verwijderen, ga je als volgt te werk:
Klik links op Personeel.
Klik op Afwezigheidsregistraties.
Je komt terecht op het overzicht van alle afwezigheidsregistraties:
Volgende gegevens kan je raadplegen (zie kolommen):
Naam van de medewerker
Vestiging (als je 2 of meer vestigingen hebt)
Data
Aantal dagen
Type afwezigheid (verlof, ziekte ...)
Wanneer de afwezigheid aangevraagd is
Status van de afwezigheidsregistratie: goedgekeurd, verworpen (afgekeurd) of in afwachting (openstaand).
Het cijfer dat je ziet in het menu aan de linkerzijde naast 'afwezigheidsregistraties', geeft het aantal openstaande afwezigheidsregistraties weer.
Helemaal rechts kan je via de knoppen een afwezigheidsregistratie aanpassen:
Een afwezigheidsregistratie goedkeuren: zie A op bovenstaande screenshot.
Een afwezigheidsregistratie verwerpen of afkeuren: zie B op bovenstaande screenshot.
Een afwezigheidsregistratie aanpassen (bv. data of type wijzigen): zie C op bovenstaande screenshot.
Een afwezigheidsregistratie verwijderen: zie D op bovenstaande screenshot.
Een goedgekeurde afwezigheidsregistratie ongedaan maken: zie E op bovenstaande screenshot.
GOED OM WETEN:
Op zoek naar een bepaalde registratie? Gebruik linksboven de filters en zoek op vestiging, vestigingsgroep of status (zie F op bovenstaande screenshot).
Wanneer een medewerker een afwezigheid door ziekte registreert, kan die meteen een doktersattest toevoegen. Dit attest vind je terug bij de registratie (zie G op bovenstaande screenshot).