Ein Auftragstyp ist eine Kategorie für deine Jobs — z.B. "Hochzeit", "Portrait" oder "DJ-Abend". Du legst deine eigenen Typen an und wählst beim Erstellen eines Auftrags den passenden aus.
Der Typ ist mehr als ein Label: Produkte, Rechnungstextvorlagen, E-Mail-Vorlagen und Workflows lassen sich pro Auftragstyp hinterlegen — sie werden dann automatisch vorbelegt, sobald du einen neuen Auftrag anlegst.
Auftragstyp anlegen
Gehe zu Einstellungen → Mein Profil.
Scrolle zum Abschnitt Auftragstypen.
Klicke auf Neuer Auftragstyp.
Fülle die Felder aus:
Name des Auftragstyps — z.B. "Hochzeit", "Portrait" oder "DJ-Abend"
Farbe — zur farblichen Unterscheidung im Kalender und in der Übersicht
Klicke auf Änderungen speichern.
Auftragstyp bearbeiten
Gehe zu Einstellungen → Mein Profil → Abschnitt Auftragstypen.
Klicke beim gewünschten Auftragstyp auf das Bearbeiten-Symbol.
Ändere Name oder Farbe.
Klicke auf Änderungen speichern.
Zum Löschen klicke auf das Löschen-Symbol und bestätige mit Ja.
Hinweis: Ein Auftragstyp kann nur gelöscht werden, wenn er keinem bestehenden Auftrag mehr zugewiesen ist.
Ganztag blockieren (Erweiterte Einstellung)
Beim Bearbeiten eines Auftragstyps findest du unter Erweiterte Daten die Option Ganztag blockieren.
Wenn diese Option aktiv ist, wird bei der Doppelbuchungs-Prüfung der gesamte Tag als belegt gewertet — unabhängig davon, welche Uhrzeit beim Auftrag eingetragen ist. Das ist sinnvoll für Auftragstypen, bei denen du grundsätzlich nur einen Kunden pro Tag annimmst, z.B. bei ganztägigen Hochzeiten.
Ist die Option nicht aktiv, prüft Kreativ.Management nur, ob sich die eingetragenen Uhrzeiten überschneiden.
So sieht das in der Praxis aus
Häufige Fragen
Wie viele Auftragstypen kann ich anlegen? Es gibt keine feste Obergrenze — du kannst so viele anlegen, wie du brauchst.
Kann ich einen Auftragstyp umbenennen? Ja, einfach bearbeiten und den neuen Namen speichern. Bestehende Aufträge mit diesem Typ werden automatisch aktualisiert.
Was passiert, wenn ich keinen Auftragstyp angelegt habe? Das Feld "Auftragstyp" beim Anlegen eines Auftrags bleibt leer. Kreativ.Management zeigt dann "Keine Auftragstypen vorhanden" — lege zuerst mindestens einen an.