Mit dem Überweisungs-QR-Code können deine Kunden deine Rechnung mit ihrer Banking-App einscannen. IBAN, dein Name und der Rechnungsbetrag werden automatisch übernommen – so passieren keine Tippfehler bei der Überweisung.
Es gibt zwei Wege: Entweder druckt Kreativ.Management den QR-Code automatisch unten auf jede Rechnung (Weg 1), oder du setzt ihn selbst als Platzhalter an die gewünschte Stelle im Text der Rechnung (Weg 2).
Voraussetzung: IBAN und BIC
Der QR-Code braucht deine Bankdaten. Trage sie unter Einstellungen → Rechnungen in der Karte Rechnungseinstellungen im Bereich Daten Einstellungen bei IBAN und BIC ein und speichere.
Achtung: Sind IBAN oder BIC nicht korrekt, kann kein QR-Code gedruckt werden. Prüfe deine Angaben. Stimmen sie und der QR-Code erscheint trotzdem nicht, schreib uns im Chat.
Weg 1: QR-Code automatisch unter jeder Rechnung
Gehe zu Einstellungen → Rechnungen.
Klicke in der Karte Rechnungseinstellungen auf Design anpassen.
Setze in der Karte Rechnungseinstellungen das Häkchen bei Überweisungs-QR-Code sichtbar?.
Klicke auf Speichern.
Der QR-Code steht dann auf jeder Rechnung und Anzahlung mit einem Betrag über 0 – immer an derselben Stelle: am Ende des Dokuments, unter dem Fuss-Text. Diese Position lässt sich nicht verändern.
Weg 2: QR-Code selbst platzieren, zum Beispiel oben auf der Rechnung
Möchtest du den QR-Code an einer anderen Stelle haben – etwa oben über den Positionen –, fügst du ihn als Platzhalter in den Text der Rechnung ein:
Öffne die Rechnung oder Anzahlung.
Klicke im Feld Kopf-Text (über den Positionen) oder Fuss-Text (unter den Positionen) an die Stelle, an der der QR-Code stehen soll.
Klicke in der Werkzeugleiste des Textfelds auf Platzhalter (das Symbol mit den drei Punkten).
Wähle in der Gruppe Rechnung Platzhalter den Eintrag QR-Code anzeigen.
Speichere die Rechnung.
Damit der QR-Code nicht doppelt erscheint, nimm in diesem Fall das Häkchen bei Überweisungs-QR-Code sichtbar? (Weg 1) heraus.
Wo der QR-Code nicht stehen kann
Im Briefkopf, im Briefpapier und im Infoblock neben Kundennummer und Rechnungsdatum lässt sich der QR-Code nicht platzieren. Die Karte (Brief)Papiereinstellungen auf der Seite Design anpassen steuert nur dein Briefpapier und die Seitenränder, nicht den QR-Code.
Schweiz
Hast du eine Schweizer IBAN (beginnt mit CH), ist als Land die Schweiz eingetragen oder ist deine Währung CHF, erstellt Kreativ.Management automatisch den Schweizer QR-Code. Er lässt sich nur mit Banking-Apps lesen, die den Schweizer Standard unterstützen. Kunden außerhalb der Schweiz können ihn deshalb vermutlich nicht einscannen.