Wat zijn Opnames
Opnames zijn digitale formulieren waarmee je gegevens verzamelt voor projecten. Je kunt formulieren invullen, foto's toevoegen en alle informatie netjes opslaan. Dit vervangt papieren formulieren en zorgt voor overzichtelijke digitale administratie.
Hoe kom je bij Opnames
Klik in het hoofdmenu links op "Opnames"
Of typ in de adresbalk: /opnameformulier
Wat zie je op de pagina
Formulieren overzicht:
Lijst van alle ingevulde formulieren
Status van elk formulier (concept, voltooid, etc.)
Project informatie en adressen
Datum wanneer formulier is aangemaakt
Zoek en filter mogelijkheden
Actie knoppen:
"Nieuw formulier" om nieuw formulier te starten
Bewerk knop om bestaand formulier aan te passen
Bekijk knop om voltooid formulier te zien
Verwijder knop om formulier te wissen
Nieuw formulier maken
Formulier starten:
Klik op "Nieuw formulier" knop
Kies project waarvoor formulier bedoeld is
Selecteer type formulier of template
Formulier opent voor invullen
Project selecteren:
Zoek project op adres of naam
Kies uit lijst van beschikbare projecten
Project gegevens worden automatisch ingevuld
Formulier wordt gekoppeld aan gekozen project
Formulieren beheren
Bewerken:
Klik op bewerk knop bij formulier
Wijzig gegevens in formulier
Voeg foto's toe of verwijder ze
Sla wijzigingen op
Foto's toevoegen
Camera functie:
Maak foto's direct in formulier
Foto's worden automatisch opgeslagen
Meerdere foto's per formulier mogelijk
Foto beheer:
Bekijk gemaakte foto's
Verwijder onjuiste foto's
Voeg beschrijving toe aan foto's
Organiseer foto's per onderwerp
Offline werken
Zonder internet:
Formulieren kunnen offline ingevuld worden
Gegevens worden lokaal opgeslagen
Foto's worden bewaard op apparaat
Automatische synchronisatie bij internet
Synchronisatie:
Formulieren worden automatisch geüpload
Foto's worden naar server gestuurd
Status wordt bijgewerkt
Geen verlies van gegevens
Tags
opnames, formulieren, digitale formulieren, data verzameling, templates, foto's, camera, mobiel, offline, synchronisatie, PDF, rapportage, project koppeling, status beheer, zoeken filteren