Wat is Bestanden
In Bestanden beheer je alle documenten en mappen van je organisatie. Je kunt snel zoeken en filteren, schakelen tussen lijst- en rasterweergave en bestanden veilig delen binnen je team via toegangsrechten.
Hoe kom je hier
Open in het hoofdmenu: “Bestanden”
Wat zie je
Bovenbalk met zoekveld, filter op type (map, bestand, afbeelding, document), weergaveknoppen (lijst/raster) en acties (uploaden, nieuwe map)
Bestandsverkenner met mappen/bestanden, kolommen (naam, datum, grootte, type, maker, toegang), en per item een menu met acties
Zoeken en filteren
Gebruik de zoekbalk om op naam te zoeken
Filter op type om snel mappen, bestanden, afbeeldingen of documenten te tonen
Sorteer op naam, datum of kolomkop (klik op de kolomtitel)
Weergave en navigatie
Wissel tussen lijst- en rasterweergave voor een duidelijke presentatie
Klik op een map om te openen; gebruik de navigatie in beeld (breadcrumbs) om terug te gaan
Selecteer één of meerdere items voor bulkacties (verplaatsen/verwijderen wanneer toegestaan)
Bestanden en mappen toevoegen
Uploaden: klik op “Upload” en kies het bestand
Nieuwe map: klik op “Nieuwe map”, geef een naam en bevestig
Voorvertoning (preview)
Ondersteund: afbeeldingen, PDF’s en tekst/code (o.a. txt, json, html, css)
Functies: openen in dialoog, in-/uitzoomen (afbeeldingen), roteren (afbeeldingen), fullscreen, openen in nieuwe tab, downloaden
Navigeer binnen dezelfde map naar volgende/vorige bestand
Bestanden en mappen beheren
Downloaden: open het item‑menu en kies “Download”
Hernoemen: via item‑menu “Hernoemen” (alleen mogelijk voor de maker met volledige toegang)
Verplaatsen: verplaats items naar een andere map (via verplaatsen/“Move” dialoog)
Verwijderen: via item‑menu “Verplaatsen naar prullenbak” (alleen voor de maker met volledige toegang)
Meerdere items tegelijk downloaden als zip: nog niet beschikbaar
Toegang en rechten
Toegangsniveaus per item: “Volledige toegang” of “Alleen bekijken”
Alleen de maker kan toegang beheren, hernoemen of verwijderen
Toegang beheren: open het item‑menu en kies “Toegang beheren”; selecteer gebruikers uit je organisatie en geef “Volledige toegang” of “Alleen bekijken”
Open voor iedereen binnen de organisatie: wanneer er geen specifieke gebruikers zijn ingesteld, is het item zichtbaar voor organisatieleden (volgens de inrichting)
tags
bestanden, file manager, mappen, uploaden, downloaden, voorvertoning, lijstweergave, rasterweergave, filter, zoeken, verplaatsen, hernoemen, prullenbak, toegang, rechten, alleen bekijken, volledige toegang, organisatie, gebruiker, pdf, afbeelding, document