Naar de hoofdinhoud

Admin

De zichtbaarheid die een admin heeft op de pagina 'Urenbeschikbaarheid'

Ischa Keijzer avatar
Geschreven door Ischa Keijzer
Meer dan een maand geleden bijgewerkt

Wat is Urenregistratie – Team Overzicht

De pagina Team Overzicht binnen Urenregistratie geeft een admin inzicht in de geregistreerde werktijden van alle medewerkers. Je ziet wie er actief is, hoeveel uren er vandaag, deze week en deze maand zijn gewerkt, en je kunt de details van elk teamlid bekijken. Als admin kun je hiermee controleren, rapporteren en zorgen dat het team efficiënt en correct uren bijhoudt.

Hoe kom je hier

  • Open in het hoofdmenu: “Urenregistratie”

  • Klik bovenaan op “Team Overzicht”

Wat zie je

  • Statistieken bovenaan:

    • Actieve medewerkers (aantal dat nu is ingeklokt)

    • Vandaag totaal (alle uren van het team vandaag)

    • Week totaal (uren van alle medewerkers samen deze week)

    • Maand totaal (uren van alle medewerkers samen deze maand)

  • Team Overzicht lijst:

    • Naam en e-mailadres van elke medewerker

    • Gewerkte uren vandaag, deze week en deze maand

    • Status: Actief (nu ingeklokt) of Niet actief (uitgeklokt)

    • Link naar details per medewerker (Klik voor details)

  • Exportfunctie: mogelijkheid om gegevens te exporteren naar Excel

Belangrijkste acties voor beheerders

  • Controle: zie direct wie er ingeklokt is en hoeveel uren er gemaakt zijn.

  • Details inzien: klik op een medewerker om zijn/haar urenoverzicht te bekijken.

  • Rapporteren: exporteer de gegevens naar Excel voor administratie of facturatie.

  • Planning ondersteunen: gebruik het overzicht om te zien waar inzet nodig is of waar medewerkers al veel uren hebben gemaakt.

Waarom belangrijk voor beheerders

  • Je hebt volledig inzicht in de werkuren van het hele team.

  • Je kunt afwijkingen snel signaleren (bijvoorbeeld vergeten uit te klokken).

  • Je ondersteunt de administratie en facturatie door urenrapportages beschikbaar te maken.

  • Je houdt overzicht over de werkdruk en inzet van medewerkers.

tags

urenregistratie, team overzicht, admin, medewerkers, werktijd, gewerkte uren, uren controleren, urenbeheer, urenoverzicht, dagtotaal, weektotaal, maandtotaal, actieve medewerkers, status, export, excel, rapporteren, planning, administratie, facturatie, urenregistratie team, tijdregistratie, overzicht

Was dit een antwoord op uw vraag?