Overzicht en navigatie
Met de pagina Beschikbaarheid beheer je eenvoudig je eigen werkdagen en zie je het overzicht van je team. Als admin kun je de beschikbaarheid van alle gebruikers inzien, beheren en bijwerken. Dit helpt bij het plannen van projecten, afspraken en het verdelen van werk.
Hoe kom je hier
Open in het hoofdmenu: “Beschikbaarheid”
Klik op "Teamoverzicht"
Wat is Beschikbaarheid
De pagina Beschikbaarheid laat zien op welke dagen medewerkers beschikbaar of niet beschikbaar zijn om te werken.
Je kunt per dag instellen of je beschikbaar bent (groen vinkje) of niet beschikbaar (rood kruis).
Als admin zie je naast je eigen beschikbaarheid ook de planning van het hele team.
Dit overzicht helpt om werk beter te verdelen en tijdig in te spelen op tekorten of drukke periodes.
Wat zie je
Kalenderweergave (maand): toont alle dagen van de maand in één overzicht.
Weekweergave: toont de beschikbaarheid van alle teamleden per dag.
Kleurcodes:
✅ Groen vinkje = Beschikbaar
❌ Rood kruis = Niet beschikbaar
Navigatie: blader naar vorige of volgende week/maand.
Teamoverzicht: als admin zie je de beschikbaarheid van alle gebruikers.
Belangrijkste acties
Beschikbaarheid instellen: klik op een dag om jezelf beschikbaar of niet beschikbaar te maken.
Team beschikbaarheid bekijken (admin): zie direct welke collega’s beschikbaar zijn per dag.
Beschikbaarheid wijzigen: klik opnieuw op de dag om de status aan te passen.
Filteren en rollen beheren: selecteer specifieke gebruikers of rollen (bijvoorbeeld admin/owner) om het overzicht overzichtelijk te houden.
Waarom belangrijk voor admins
Je hebt volledig inzicht in wie wanneer kan werken.
Je kunt de inzet van medewerkers plannen op basis van hun beschikbaarheid.
Je voorkomt dubbel werk of het inplannen van mensen die niet kunnen.
Je houdt controle over het teamoverzicht en kunt snel ingrijpen als er gaten ontstaan in de planning.
tags
beschikbaarheid, kalender, dagen instellen, werken, overzicht, beschikbaar, niet beschikbaar, planning, maandweergave, weekweergave, beschikbaarheid wijzigen, team beschikbaarheid, admin, beheer, werkplanning, roosters, personeelsplanning, uren indelen, agenda, beschikbaarheid instellen, beschikbaarheid beheren, medewerkers overzicht, beschikbaarheid aanpassen