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¿Qué es WhatsApp Business API y cómo funciona?

Descubre qué es WAPI (WhatsApp API), cómo funciona dentro de Leadsales y por qué es ideal para escalar tu comunicación por WhatsApp de forma automatizada y profesional.

Actualizado hace más de 2 semanas

👋 ¡Hola, Leadsaler!

WAPI (WhatsApp API) es la versión oficial y escalable de WhatsApp para empresas, desarrollada por Meta.

Permite enviar mensajes masivos y personalizados de manera más estable, segura y con soporte oficial, sin depender de la app o de soluciones no autorizadas.

En Leadsales, usamos WAPI para conectar tu número de WhatsApp Business (en modo Cloud o Coex) con nuestra plataforma.

Esto te permite comunicarte de forma más eficiente con tus clientes y aprovechar las herramientas de difusión, seguimiento y segmentación desde un solo lugar.

Te recomendamos ver este video:


⚙️ ¿Cómo funciona WAPI?

Cuando contratas WAPI, Leadsales conecta tu cuenta de WhatsApp Business a través de una integración oficial con Meta.

Esto te permite:

Enviar mensajes masivos (campañas personalizadas a muchos contactos al mismo tiempo).

Responder mensajes uno a uno dentro de Leadsales.

Usar plantillas aprobadas por Meta, con nombre, botones, imágenes o video.

Mantener tu línea activa en la app de WhatsApp Business (modo Coex: puedes seguir atendiendo desde tu celular).

📱 En Leadsales, los mensajes se envían de forma manual o masiva, pero no se automatizan conversaciones.


🔄 Flujo de operación simplificado

  1. Se aprueban tus plantillas de mensaje en Meta (desde Leadsales).

  2. Leadsales envía las campañas o mensajes desde tu número conectado.

  3. Cuando un contacto responde, se abre una ventana de 24 horas donde puedes continuar la conversación sin costo adicional.


📌 Consideraciones importantes

  • Necesitas tener:

    • Una cuenta de Facebook Business con portafolio comercial verificado.

    • Una cuenta de WhatsApp Business (puede ser la que ya usas en tu celular).

  • Solo puedes iniciar conversaciones con plantillas aprobadas por Meta.

  • Meta evalúa la calidad de tus mensajes y tu línea, lo que puede afectar tu nivel de envío (tier).

  • Si operas en modo Coex, podrás seguir viendo y atendiendo mensajes en tu app de WhatsApp Business mientras Leadsales gestiona los envíos masivos.


🧠 En resumen

Funcionalidad

WAPI Cloud

WAPI Coex

WhatsApp Business App

Envío masivo

✅ Sí

✅ Sí

🚫 No

Plantillas Meta

✅ Sí

✅ Sí

🚫 No

Uso en celular

🚫 No (solo en Leadsales)

✅ Sí (puedes seguir usando la app)

✅ Sí

Comunicación con múltiples agentes

✅ Sí

✅ Sí

🚫 No

Sincronización con Leadsales

✅ Completa

✅ Parcial (mensajes masivos y respuestas)

🚫 No

Ideal para...

Empresas 100% digitales con alto volumen

Negocios que ya usan WhatsApp Business y quieren escalar

Pequeños negocios


💡 Tip de Leadsales

Antes de iniciar el proceso, asegúrate de tener tu portafolio comercial verificado en Meta.

Esto evita bloqueos, mejora la reputación de tu número y agiliza la aprobación de plantillas.


🧰 ¿Necesitas ayuda para iniciar?

Nuestro equipo puede guiarte paso a paso en la validación de tu cuenta, conexión con Meta y configuración en Leadsales.

👉 Escríbenos por el chat de soporte y te ayudaremos a implementarlo.

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