De evaluatiecoach is degene die het gesprek met de medewerker voorbereid aan de hand van het template voor het ontwikkelgesprek. Een deelnemer is of de coach of een collega die het gesprek met de medewerker voert. Wanneer er meerdere coaches zijn in een team, hoeft de evaluatiecoach niet altijd gelijk te zijn aan de deelnemer van het gesprek.