La funcionalidad de Registrar pago parcial de Leasity facilita el registro de pagos parciales en los arriendos, permitiendo una distribución flexible de los saldos pendientes según las necesidades del propietario y el administrador. Esta herramienta es útil cuando los arrendatarios no utilizan métodos de pago en línea y realizan pagos parciales.
¿Qué es "Registrar pago parcial"?
Esta funcionalidad te permite:
Registrar pagos parciales: Una opción útil para los casos en que el arrendatario paga directamente a las cuentas de administración pero no cubre el total del arriendo en un solo pago.
Distribuir los saldos pendientes: Te ofrece tres métodos de distribución que se adaptan a diferentes escenarios administrativos.
¿Cómo utilizar el "Registrar pago parcial"?
Dirígete al módulo de vouchers en tu cuenta de Leasity:
Selecciona el voucher que desees editar:
👀 Importante: Recuerda que no se permite modificar un voucher pagado. Esto es porque el voucher queda bloqueado una vez que el arrendatario paga de manera online y no se pueden realizar modificaciones.
Dentro del botón "Acciones" selecciona la opción "Registrar pago parcial"
Ingresa el monto pagado por el arrendatario, fecha del pago y luego ve al segundo paso
Selecciona el método de distribución adecuado. Escoge el que mejor se adapte a la situación específica de tu propiedad.
Distribución Proporcional: El saldo pendiente se reparte equitativamente entre los beneficiarios.
Priorizar el pago al dueño: El propietario recibe su parte del pago primero.
Priorizar el pago al administrador: Se da prioridad al administrador para que reciba el pago en primer lugar.
Elige qué quieres hacer con el saldo pendiente. Puedes pasar el saldo pendiente a un nuevo voucher y escoger si quieres que se cobre o que se anule en caso de perdonar la deuda; o crear un cargo programado que se cobre en el voucher del mes siguiente.
💡Leasitip: También puedes seleccionar si deseas marcar el voucher actual como pagado y enviar el correo de confirmación. Si no lo marcas como pagado puedes hacer la división del pago del voucher e indicar al cliente que realice el pago de manera online con el nuevo monto.
🔴 Atención: Al aceptar, se aplicaran los cambios en el voucher y se creará un nuevo voucher con el saldo pendiente. Esta acción no se puede deshacer.
Al aceptar verás el voucher con el monto ingresado:
*Nota: En este caso no se marcó como pagado por lo cual el voucher quedó generado.
Finalmente verifica que se programó el cargo pendiente para el mes próximo:
¿En que casos podrías usar la funcionalidad "Registrar pago parcial"?
Hagamos el siguiente ejercicio practico:
Ana es administradora de propiedades en Leasity y debe registrar un pago parcial de un arrendatario que tenía que pagar un total de $1.000.000, pero solo pagó $900.000. Para reflejar correctamente la deuda restante de $100.000, Ana utiliza la funcionalidad de "Registrar pago parcial" en la plataforma.
Para esto debe seleccionar el voucher al cual desea marcar como parcialmente pagado, y seleccionar la opción como vimos previamente:
Posteriormente Ingresa el pago generado de $900.000 y la fecha de pago:
Ana ahora debe decidir como hará la distribución del pago, en este caso quiere priorizar el pago al propietario/dueño:
Una vez confirmado el monto que recibirá la distribución del voucher. Ana debe seleccionar que hará con el monto restante, en este caso desea generar un nuevo voucher para cobrar:
Al seleccionar esta opción se genera dos vouchers, uno se marca como pagado, el de $900.000 y el otro generado y pendiente de pago por la deuda restante de $100.000:
Y listo, Ana ya ha registrado correctamente el pago generado y la deuda restante 🎉
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