En Leasity, al configurar un contrato para la generación automática de vouchers, se deben definir tres fechas clave:
🧾 Día de generación del voucher
Este campo indica el día en que se genera el voucher, y debe corresponder siempre al mes anterior al mes del voucher.
Ejemplo: El voucher de julio se genera el 15 de junio:
Esta generación anticipada permite enviar y pagar el voucher con suficiente antelación.
🔎 Importante: Actualmente no es posible en la configuración del contrato generar vouchers dentro del mismo mes del ciclo del voucher.
📤 Día del envío del voucher
Fecha en la que se enviará el voucher al arrendatario.
Debe ser al menos 4 días calendario antes del día límite de pago, para asegurar un tiempo adecuado de gestión.
Ejemplo: Si el vencimiento es el 5 de julio, el envío debería ser como máximo el 26 de junio pero preferiblemente el 25:
⏳ Día límite para el pago
Indica la fecha de expiración del voucher. El arrendatario todavía podrá pagar el voucher pero se empezaran a cursar las multas si estas están activas.
Corresponde siempre al mismo mes del voucher.
Ejemplo: Para el voucher de julio, el límite debe ser el 5 de julio. De igual manera también puedes configurar que el día limite sea le ultimo del mes:
Otras fechas importantes 🙌🏻
📆 Fecha de inicio del contrato
Es la fecha desde la cual comienza a estar vigente el contrato.
Si es un contrato indefinido las fechas de termino y renovación de contrato no aplicarían.
📅 Fecha de término del contrato
Fecha en la que finaliza el contrato, si no hay renovación.
Una vez alcanzada, se genera una alerta de no renovación:
Si el campo de renovación automática está activado, se utilizará la lógica configurada en ese campo.
🔁 Con renovación automática
Permite definir si el contrato se renovará automáticamente tras su vencimiento.
Debes ingresar cuántos meses se renovará por defecto (por ejemplo, 12 meses).
También va a generar plazo para descargar una carta de renovación para así informar a las partes antes de renovar o terminar:
💡Leasitip: Podrás descargar el documento de renovación desde el dashboard de tu portal Leasity y enviar este aviso manualmente a tu arrendatario.
⚠️ Días de aviso antes de la expiración del voucher
Número de días previos al vencimiento del voucher en que el sistema notificará al arrendatario como recordatorio vía mail.
Este campo no modifica el vencimiento, solo activa alertas.
🚫 Incluye multas por atraso (opcional)
Al activarse, permite configurar penalizaciones automáticas si el pago no se realiza dentro del plazo.
Puedes configurar las multas diarias en un monto o porcentaje.
Mas información de las multas: Cómo configurar, perdonar y reiniciar multas
🚨 Atención: El sistema solo te permitirá configurar las fechas hasta el 28, esto porque no todos los meses tienen 30 ó 31 días.
Este orden lógico asegura que los vouchers se generen, envíen y paguen dentro de un ciclo anticipado y organizado, mejorando la gestión para administradores y arrendatarios.
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