El Directorio de Contactos te permite organizar y asociar a cada propiedad las personas que participan en su gestión, como administradores de condominio, conserjes, mayordomos, avales, arrendatarios, entre otros.
De esta forma, puedes mantener toda la información de contacto organizada y disponible directamente desde la propiedad.
¿Qué puedes hacer con el Directorio de Contactos? 📋
Con esta funcionalidad puedes:
Visualizar los contactos relacionados con una propiedad desde una misma sección.
Asociar diferentes tipos de relaciones a un contacto.
Registrar roles como administrador, arrendatario, aval, conserje, mayordomo u otros.
Utilizar un mismo contacto en diferentes propiedades y asignarle una relación distinta en cada una.
💡 Importante: Esta funcionalidad no permite tener múltiples arrendatarios o propietarios por contrato, ni enviar avisos a mas de un arrendatario. Por ahora, sigue siendo posible asignar solo un arrendatario y un dueño principal.
1. Asociar un contacto que ya existe 🔎
Si el contacto ya está creado en Leasity:
Ingresa al módulo Propiedades.
Selecciona la propiedad que quieres gestionar.
Haz clic en Directorio.
Selecciona "+ Agregar contacto".
Busca y selecciona el contacto que quieres asociar.
Selecciona la relación que tiene con la propiedad, por ejemplo, conserje, mayordomo o administrador.
Haz clic en Guardar.
✅ El contacto quedará asociado a la propiedad y podrás visualizarlo desde la sección Contactos.
💡 Recuerda: un mismo contacto puede tener distintas relaciones en diferentes propiedades.
2. Crear un contacto nuevo 👤
Si la persona que quieres asociar todavía no existe en Leasity:
Dirígete a la sección Contactos desde la barra de navegación.
Haz clic en Agregar.
Completa la información solicitada.
Considera que solo los campos marcados con * son obligatorios.
Haz clic en Guardar.
Una vez creado el contacto, vuelve a la propiedad correspondiente y sigue los pasos indicados anteriormente para asociarlo.
¿Por qué utilizar el Directorio de Contactos? 💡
Mantener estas relaciones registradas te permitirá:
Tener todos los contactos relacionados con una propiedad en un solo lugar.
Identificar rápidamente quién es el administrador, conserje o mayordomo correspondiente.
Contar con mayor contexto sobre las personas relacionadas con cada propiedad.
Facilitar la gestión diaria de tus propiedades.
¿Necesitas ayuda?
💬 Si tienes alguna duda sobre el Directorio de Contactos o necesitas ayuda, puedes contactarnos a través del chat de soporte de Leasity.