La Bitácora es el repositorio digital de documentos de cada propiedad en Leasity. Reemplaza las carpetas físicas y los correos con adjuntos, centralizando todo en un solo lugar en la nube 🗂️
📁 ¿Qué puedes guardar en la bitácora?
📄 Contrato de arriendo firmado (PDF)
📋 Inventario de la propiedad
🪪 Copia de cédula del arrendatario y propietario
✉️ Cartas de reajuste o notificaciones enviadas
🔑 Actas de entrega y recepción
💰 Registro de garantías y liquidaciones
📷 Fotografías del estado del inmueble
📝 Notas y comentarios internos
📥 ¿Cómo subir documentos a la bitácora?
1) Ingresa a la propiedad correspondiente
2) Dirígete a la sección Bitácora
3) Haz clic en "Subir archivo" y selecciona el documento desde tu computador
4) Si quieres que el propietario pueda verlo, activa la opción "Compartir"
5) Puedes agregar una descripción o etiqueta para identificarlo fácilmente
💡 Tip: Habituarte a subir el contrato firmado inmediatamente después de la firma es una buena práctica. Funciona como respaldo en la nube y evita perder el documento en caso de cambio de computador.
❓ Preguntas frecuentes
1. ¿Hay límite de almacenamiento en la bitácora?
No, no existe un límite.
2. ¿El propietario puede subir documentos a la bitácora?
No. Solo el administrador puede subir documentos. El propietario solo puede visualizar lo que fue compartido con él.
3. ¿Puedo eliminar un documento de la bitácora?
Sí. Puedes eliminar o dejar de compartir cualquier documento desde la bitácora en cualquier momento.