Si quieres agregar documentos y archivos a una propiedad, debes ir a la sección Propiedades y usar la Bitácora.
Al hacer click se desplegarán todas las propiedades que administras y deberás seleccionar la propiedad a la cual deseas cargar archivos, y se desplegará una vista así:
Luego, en la esquina superior derecha, en Bitácora, podrás acceder a un botón +Nueva entrada que, al apretarlo, te permitirá agregar archivos a la propiedad y guardarlos, y ¡listo!
💡LeasiTip: Dentro de la bitácora además podrás elegir que tipo de archivo estás guardando y si tienes contratado del Plan Pro o Plan Custom, podrás compartir estos archivos con el propietario, usando el Perfil de Propietario.
¿En que casos puede ser útil usar la bitácora? 🤔
La bitácora es una herramienta muy útil para organizar y centralizar la documentación de cada propiedad. Aquí algunos ejemplos de documentos que puedes guardar:
Contratos y documentos legales: Contratos de arriendo, anexos, acuerdos con arrendatarios o propietarios.
🤓 Recuerda que también puedes firmarlos a través de la bitácora.
Datos del arrendatario y aval: Copia de cédulas de identidad, antecedentes comerciales, certificados de ingresos.
Facturas y boletas de mantención: Registro de gastos asociados a reparaciones, servicios de mantenimiento y mejoras en la propiedad.
Comprobantes de pagos y estados de cuenta: Documentación relevante para llevar un control financiero ordenado.
Reportes de inspección y fotos del estado de la propiedad: Antes y después de un arriendo o revisiones periódicas.
Beneficios adicionales 📝
Filtrado rápido: Gracias a la opción de etiquetado, puedes encontrar fácilmente documentos específicos aplicando filtros.
Compartir documentos con un solo clic: Si tienes contratado el Plan Pro o Plan Custom, puedes compartir archivos con el propietario de forma rápida y sencilla a través del Perfil de Propietario.
🤓 Si no tienes estos planes pero quieres saber como contratar este Perfil del propietario escríbenos a soporte@leasity.cl
Con estos pasos y consejos, podrás optimizar la gestión documental de tus propiedades de manera eficiente usando la Bitácora.
¡Empieza a utilizarla y mantén toda la información organizada en un solo lugar! 💙