🏡 Paso 1: Ingresar a la sección Propiedades
Dirígete a la sección Propiedades en el menú principal. Ahí encontrarás todas las propiedades que administras.
📂 Paso 2: Seleccionar la propiedad
Haz clic en la propiedad a la que deseas agregar documentos o archivos a la bitácora.
🗒️ Paso 3: Acceder a la Bitácora
En la esquina superior derecha, selecciona la pestaña Bitácora.
Dentro de esta sección verás un botón ➕ Nueva entrada.
📤 Paso 4: Subir archivos
Haz clic en + Nueva entrada y se abrirá una ventana para agregar archivos.
Puedes subir documentos, contratos, fotos u otros archivos relacionados con la propiedad.
Una vez cargados, simplemente haz clic en Guardar 💾
💡LeasiTip: Dentro de la bitácora además podrás elegir que tipo de archivo estás guardando y si tienes contratado del Plan Pro o Plan Custom, podrás compartir estos archivos con el propietario, usando el Perfil de Propietario.
¿Qué contiene la bitácora de la propiedad en Leasity? 🤔
¿En que casos puede ser útil usar la bitácora? 🤔
La bitácora es una herramienta muy útil para organizar y centralizar la documentación de cada propiedad. Aquí algunos ejemplos de documentos que puedes guardar:
Contratos y documentos legales: Contratos de arriendo, anexos, acuerdos con arrendatarios o propietarios.
🤓 Recuerda que también puedes firmarlos a través de la bitácora.
Datos del arrendatario y aval: Copia de cédulas de identidad, antecedentes comerciales, certificados de ingresos.
Facturas y boletas de mantención: Registro de gastos asociados a reparaciones, servicios de mantenimiento y mejoras en la propiedad.
Comprobantes de pagos y estados de cuenta: Documentación relevante para llevar un control financiero ordenado.
Reportes de inspección y fotos del estado de la propiedad: Antes y después de un arriendo o revisiones periódicas.
Filtrado rápido: Gracias a la opción de etiquetado, puedes encontrar fácilmente documentos específicos aplicando filtros.
Con estos pasos y consejos, podrás optimizar la gestión documental de tus propiedades de manera eficiente usando la Bitácora.
¡Empieza a utilizarla y mantén toda la información organizada en un solo lugar! 💙