Con el Perfil de Propietario podrás compartir las propiedades que administras con sus dueños, para que puedan acceder a las notas de la bitácora y distintos documentos relevantes relacionados al estado de pago de sus propiedades.
¿Cómo compartir la propiedad al dueño?
Primero, debes hacer click en la sección propiedades y seleccionar la propiedad que quieres compartir.
Desde la vista de la propiedad, encontrarás el botón de compartir propiedad.
Al hacer click en el botón, se desplegarán tres opciones:
Si seleccionas "compartir con el dueño de esta propiedad", podrás enviar una invitación al dueño por medio del correo que está vinculado a la propiedad.
Si seleccionas "enviar a uno de mis contactos", podrás compartir la propiedad con algún contacto que tengas creado en la plataforma (puede ser útil si quieres compartir la propiedad con más de una persona).
Si seleccionas "ingresar un nuevo mail", podrás enviar un correo a una persona externa que esté fuera de tus contactos de Leasity.
Luego de seleccionar la alternativa que prefieres, la propiedad será compartida por medio de un correo personalizado para que el dueño o contacto pueda vincular la propiedad a su cuenta de propietario.
Al hacer click en el botón “agregar propiedad”, el dueño será redireccionado a un link donde podrá iniciar sesión y abrir su perfil de propietario. Si aún no tiene su usuario creado, en el mismo enlace podrá registrarse y crear su cuenta:
Una vez creada su cuenta, se vinculará automáticamente la primera propiedad compartida.
Con esto, el dueño podrá acceder a la propiedad y revisar su estado e información del contrato.
Así, al hacer clic en la propiedad, podrá visualizar un panel de este estilo:
Con todos los detalles del contrato como fecha de reajuste, comisión de administración, próximo voucher, día de pago, etcétera. Y, con eso, ¡ya tienes activo el perfil de propietario!
¿Cómo compartir varias propiedades a la vez?
Para comenzar a compartir varias propiedades con sus respectivos propietarios, dirígete a la sección llamada "Propiedades" en la plataforma.
Una vez estés en la sección de "Propiedades", busca y selecciona el icono del engranaje.
En la pantalla que se despliega, busca y haz clic en la pestaña etiquetada como "Seleccionar". Esto te llevará al siguiente paso.
En esta etapa, podrás marcar las casillas junto a las propiedades que deseas compartir con los propietarios
Una vez hayas seleccionado todas las propiedades que quieras compartir, busca y selecciona el botón azul que indica “Compartir con propietario”. Este es el paso final para compartir las propiedades seleccionadas con sus respectivos propietarios.
¡Y eso es todo! Ahora las propiedades se habrán compartido satisfactoriamente con los propietarios. Este proceso te ayudará a comunicarte de manera efectiva y rápida con los propietarios de múltiples propiedades.
Preguntas frecuentes sobre el perfil de propietario / dueño
1. ¿Por qué el propietario no puede ver ciertos documentos o información en su perfil?
El perfil de propietario solo mostrará la información que hayas compartido previamente. Si algún dato o documento no aparece, asegúrate de haberlo compartido desde la bitácora de la propiedad.
2. ¿Cómo comparto documentos o información desde la bitácora?
Para compartir información desde la bitácora, sigue estos pasos:
Ingresa a la propiedad correspondiente.
Dirígete a la bitácora.
Selecciona los archivos o registros que deseas compartir con el propietario y haz click en Compartir.
Esto garantiza que el dueño reciba únicamente la información relevante, manteniendo otros registros internos visibles solo para la administración.
3. ¿El propietario puede ver todos los comentarios y documentos en la bitácora?
No, solo podrá visualizar aquellos documentos o registros que hayas compartido específicamente con él. La bitácora también puede contener información interna que no se comparte automáticamente.
4. ¿Qué sucede si comparto información por error?
Si compartiste un documento por error, puedes gestionar el acceso dejando de compartir el archivo desde la bitácora.
5. ¿Cómo puede el dueño activar perfil de propietario?
Para esto puedes enviarle el siguiente paso a paso:
Si te quedan dudas, te invitamos a revisar el paso a paso en el siguiente video.