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¿Cómo programar un cargo o descuento automático a un arrendatario o propietario?

Agrega un cargo o descuento automático a tu arrendatario o propietario

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Escrito por Tim
Actualizado hace más de una semana

¿Te gustaría dejar de ingresar el mismo cargo o descuento todos los meses? 🙌
Con la funcionalidad de Cargos Programados de Leasity puedes automatizar cobros o descuentos futuros, ahorrando tiempo y evitando olvidos. Una vez configurados, el sistema se encarga del resto.

¿Te gustaría entender lo esencial en pocos minutos? Mira este video resumen y luego continúa con el detalle paso a paso

¿Cómo configurar un cargo programado?

  1. Ingresa a una propiedad que tenga un contrato activo.

  2. Haz clic en Cargos Programados

    (o desde Acciones > Crear cargo programado).

  3. Presiona el botón Crear nuevo +.

  4. Se abrirá una ventana con los siguientes campos a completar:

Detalle de la configuración

  • Cargo o Descuento
    Define el tipo de movimiento:

    • Cargo al arrendatario

    • Descuento al arrendatario

    • Descuento al propietario

    • Descuento a la comisión

  • Descripción
    Corresponde a la glosa que aparecerá en el voucher.
    👉 Usa un nombre claro y fácil de identificar para el arrendatario o propietario.

  • Cuota mensual
    Es el monto que se cobrará o descontará cada mes (peso, UF o tasa).
    📌 Ejemplo: si deseas cobrar $500.000 en 5 cuotas, el valor de la cuota mensual será $100.000.

  • N° de cuotas indefinido
    Activa esta opción si el cobro es mensual y no tiene fecha de término.
    ✔️ Ideal para gastos comunes u otros cargos fijos.

  • N° de cuotas definido
    Si desmarcas la opción indefinida, podrás:

    • Seleccionar el mes de la primera cuota

    • Definir el número total de cuotas

    • El sistema calculará automáticamente el mes de la última cuota

  • Monto total
    Se muestra automáticamente como la suma de todas las cuotas configuradas.

5. Haz clic en Siguiente para ir a la sección Destinatario.

Destinatario del cargo

En esta sección debes seleccionar quién recibirá el monto del cargo creado.
Puedes elegir entre:

  • Administración

  • Dueño de la propiedad

  • Otro contacto

Para finalizar, haz clic en Guardar.

¿Cómo ver y gestionar los cargos programados?

Dentro de la sección Cargos Programados podrás:

  • Ver todos los cargos activos de la propiedad

  • Desactivarlos temporalmente

  • Eliminarlos cuando ya no sean necesarios

  • Editarlos

Todo esto, de forma simple y centralizada ✨

¿Ha quedado contestada tu pregunta?