Lo primero que debes saber, es que la planilla se debe cargar en línea y los ítems que contengan un * son obligatorios.
Luego, debes empezar rellenando las Direcciones y Detalles de las propiedades. A continuación te explicamos los detalles de cada celda.
¿Qué cargar de cada fila?: En este campo, debes seleccionar la opción de carga que requieras.
Carga Completa: Se cargará la propiedad, el contrato, dueño y arrendatario a Leasity.
Carga Completa y Contrato Deshabilitado: Se cargará la propiedad, contrato, dueño y arrendatario, sin embargo, en Leasity aparecerá con contrato deshabilitado.
Solo Cargar Propiedad y Dueño: Solo se cargará la propiedad y el dueño.
Ignora esta fila en la carga: No ingresarán estos datos en Leasity.
Tipo: Es el tipo de propiedad, puede ser casa, departamento, oficina, bodega, etc.
Calle, Número, Comuna, Región: Dirección de la propiedad, por favor, completa todos estos campos por separado y recuerda que son de carácter obligatorio.
Nro de unidad: Este campo es opcional y se ingresa el numero del departamento, local, oficina, etc. (Solo carácter numérico)
Bloque / Torre / Casa / Otro: También es un campo opcional y corresponde al numero o letra de bloque, torre, casa, etc. En este caso, puede ser numérico o alfabético.
Rol: El Rol es el número único que identifica a las propiedades o bienes raíces. Este campo es opcional, pero se sugiere ingresarlo para tenerlo disponible en Leasity en caso que lo necesites.
Una vez que esté listo la dirección y detalle de la propiedad, se ingresarán los Datos de reajuste del contrato de arriendo
Monto Arriendo Actual: Monto que actualmente paga el arrendatario, si se aplicó algún reajuste, debe ir el monto reajustado.
Tipo Moneda: Tipo de moneda que considera el monto de arriendo actual, este puede ser en Pesos (CLP), UF del primer día del mes o UF del día de pago.
¿Tiene reajuste automático?: Si quieres que se le aplique reajuste automático, selecciona Si
Mes del último reajuste: Ingresa la fecha del mes del último reajuste que se haya hecho. Si no ha habido reajuste todavía, ingresar fecha inicio de contrato. Ejemplo último reajuste en Septiembre del 2021 -> 2021/09/01 (Recuerda que ese formato debes usar en la fecha)
Tipo de Reajuste: Puede ser reajuste por IPC, UF o una tasa especifica.
Monto Reajuste: Solamente rellenar este campo si el tipo de reajuste es con una tasa % definida en el contrato. Ejemplo reajuste de 3.5% -> Colocar 3.5
Periodo Reajuste: Cada cuanto se reajusta el contrato, en caso que tenga reajuste. Puede ser Mensual, Bimestral, Trimestral, Cuatrimestral, Semestral, Anual o Bienal.
Siguiendo con los Datos del contrato de arriendo, se debe detallar si es con renovación
Fecha de inicio: Fecha inicial donde comenzó el contrato, aún cuando el contrato ya se haya renovado, acá debe ir la fecha inicial del contrato inicial. Ejemplo si inició el 1 de Junio de 2022 -> 2022/06/01
Fecha de termino: Fecha de término del contrato actual. Es la fecha final donde el contrato o la última renovación realizada termina. Ejemplo si la última renovación termina el 1 de Junio de 2024 -> 2024/06/01
¿Contrato indefinido?: Colocar "No" en caso que el contrato tenga fecha de término y también cuando tenga una renovación periódica. Colocar "Si" en caso que el contrato sea indefinido, no está sujeto a término o renovaciones.
Renovación Automática: Colocar "Si" en caso que quieras que se renueve automáticamente el contrato en Leasity. Colocar "No" en caso que no quieras que se renueve automáticamente en Leasity.
Periodo de renovación: Cada cuantos meses se va a renovar el contrato. Ejemplo un contrato de renovación anual = 12 meses -> 12
Ahora, se debe definir la comisión de administración y fecha de vencimiento
Último día para el pago: Es la fecha de vencimiento o último día del mes que tiene el arrendatario para pagar el arriendo. En caso que configures multas, desde el siguiente día comienzan a regir.
¿Tiene Multa?: Colocar "Si" en caso que quieras cobrar multas diarias por retraso. Colocar "No" si no quieres cobrar multas.
Tipo de Multa: Si quieres cobrar multa, acá debes seleccionar si quieres que sea un % del arriendo o un monto en pesos.
Monto multa diaria: Ingresar el monto de la multa, solo se aceptan caracteres numéricos.
Comisión Administración: Solamente ingresar el monto en caracteres numéricos, ejemplo 7%, debes ingresar 7. Si es un monto, ingresar el monto. EN CASO DE COBRAR IVA, INCLUIRLO EN EL MONTO. Si no quieres cobrar comisión, deja este campo vacío y selecciona "Sin comisión" en el siguiente campo.
Tipo de comisión Administración: Seleccionar si quieres que sea en %, Pesos chilenos (CLP) o Sin comisión en caso que no quieras cobrar comisión.
Para completar los Datos del Propietario, sigue las siguientes instrucciones *Recuerda que este paso es obligatorio y siempre se debe completar
Nombre y Apellido del propietario: Son campos obligatorios.
Segundo Apellido del propietario: Es opcional y puede ir el segundo apellido del propietario.
E-mail: Campo obligatorio, recomendamos que sea un correo personal y no empresa.
Rut: Campo obligatorio
Número Teléfono: Opcional, sin embargo, se recomienda para tener disponible los datos del propietario.
Una vez que los Datos del propietario estén completos, es importante rellenar los Datos de la cuenta bancaria del propietario.
Tipo de Cuenta, Número de Cuenta, Banco: Seleccionar si es cuenta corriente, vista o de ahorro, luego el número de la cuenta bancaria y el banco.
Si la cuenta bancaria donde se recibe el arriendo es de otra persona distinto al propietario, se deben rellenar las siguientes celdas:
Nombre completo titular cuenta
Correo
Rut
El siguiente paso es completar los Datos del Arrendatario, por favor, sigue los siguientes pasos:
Nombre y Apellido del Arrendatario: Son celdas obligatorias.
Segundo Apellido del Arrendatario: Es opcional y puede ir el segundo apellido del arrendatario.
E-mail: Campo obligatorio, recomendamos que sea un correo personal y no empresa, a este correo llegarán los voucher de cobro de arriendo.
Rut: Campo obligatorio
Número Teléfono: Opcional, sin embargo, se recomienda para tener disponible los datos del arrendatario.
Observaciones: Es un campo opcional y puedes incluir observaciones como por ejemplo: "Vive fuera del país"
Finalmente, puedes ingresar los datos de Servicios Básicos de la propiedad para ver si estos se encuentran al día. Este paso es opcional, sin embargo, se recomienda ingresarlos para poder tenerlos controlados.
Compañías: Selecciona la compañía del servicio que quieras registrar.
Número de cliente: El número de cliente debe ir en el formato exacto que tiene cada compañía (incluyendo guiones)