Este manual describe el uso del nuevo calendario en Lemonsuite, una herramienta diseñada para optimizar la gestión de trabajos y eventos en estudios legales.
Acceso y Vistas del Calendario
El calendario está ubicado en Gestión del trabajo opción Calendario.
Vista Diaria
Muestra todos los eventos y trabajos de un solo día.
Los eventos se extienden a lo largo del día para proporcionar un detalle más claro de cada tarea.
Vista Semanal
Permite ver la distribución de tareas y eventos a lo largo de una semana.
Los eventos se apilan en función de su hora de inicio.
Vista Mensual
Proporciona una vista general de todo el mes.
Permite mostrar u ocultar los fines de semana según las preferencias del usuario.
Funciones Principales
Crear Trabajos
El botón “+ Crear” permite a los usuarios generar nuevos registros de tiempo (entrada de tiempo), una funcionalidad esencial para el control de tiempos en estudios legales.
Agendar Reuniones
El calendario permite agendar reuniones directamente desde cualquier vista. Para agendar una reunión:
Haz clic en la hora y día deseados dentro del calendario.
Completa los detalles de la reunión, como el título, los participantes y la duración.
Los participantes recibirán notificaciones sobre la reunión si están integrados con Google Calendar o Outlook.
Navegación por Fechas
Los controles de navegación permiten moverse entre días, semanas o meses, dependiendo de la vista seleccionada. El botón “Hoy” devuelve rápidamente la vista a la fecha actual.
Vista Previa de Trabajos y Reuniones
Al hacer clic en los trabajos o reuniones, los usuarios pueden acceder a una vista previa con información relevante, como:
Descripción del trabajo.
Proyecto asignado.
Fecha y hora de la reunión.
Esta función es útil para abogados que necesitan un acceso rápido a los detalles sin abrir completamente el registro o la reunión.
El nuevo calendario en Lemonsuite es una herramienta poderosa que facilita la gestión de tiempos y eventos en estudios legales. Con su interfaz intuitiva y sus funciones avanzadas, los usuarios pueden optimizar su productividad y mantenerse organizados de manera eficiente.
