Cómo editar o mover actividades entre sugerencias en LIA Memory
¿Qué ganas al reorganizar tus actividades?
A veces, LIA Memory reúne en una sola sugerencia actividades que pertenecen a clientes o proyectos distintos (por ejemplo, varios correos enviados en la mañana para diferentes casos).
En lugar de descartar la sugerencia y empezar desde cero, puedes separar las actividades que no correspondan y moverlas a su lugar correcto:
Creando una sugerencia nueva.
Sumándolas a otra sugerencia existente del día.
Así, cada bloque de tiempo queda perfectamente atribuido al asunto correcto y listo para aprobar.
Cómo mover actividades paso a paso
Ingresa a Sugerencias de horas en LIA Memory.
Abre la sugerencia: Haz clic en la sugerencia que deseas reorganizar para desplegar el panel Revisar sugerencia.
Pasa a la pestaña Actividades: En el panel lateral, verás el listado completo de las tareas que componen esa sugerencia.
Selecciona las actividades: Marca la casilla de las actividades que quieres separar. Se activará la barra inferior con el número de elementos seleccionados.
Elige el destino:
Opción A (menú): En el desplegable Mover actividades a, selecciona la sugerencia de destino y haz clic en Mover a sugerencia.
Opción B (arrastrar): Mantén el clic sobre las actividades seleccionadas y arrástralas directamente hacia otra sugerencia del día.
Deshaz si es necesario: Si te equivocas de destino, tienes la opción de usar el botón Deshacer.
¿Qué pasa después de mover las actividades?
Las horas se recalculan automáticamente: La sugerencia de destino sumará el tiempo de las nuevas actividades, mientras que la sugerencia original conservará solo el tiempo de las restantes.
Actualiza las glosas: Haz clic en Regenerar descripción para que la IA redacte un nuevo resumen ajustado a la lista actualizada de actividades de cada sugerencia.
Recomendaciones útiles
Edita con total tranquilidad: Mover o separar actividades no aprueba ni factura horas. Todo se mantiene en estado de borrador hasta que confirmes la aprobación.
Flexibilidad absoluta: Puedes reorganizar las actividades las veces que sea necesario hasta que tus bloques de tiempo queden estructurados exactamente como prefieras.
¿Ocurrió lo contrario y LIA Memory separó actividades de más? Si necesitas agrupar varias sugerencias en un solo bloque, revisa la guía sobre Cómo combinar sugerencias de horas en LIA Memory
