Requerimientos
Tener LIA Memory activo en la firma.
Tener permiso de revisión o de cobranza en TimeBilling, o rol Administrador o Revisor en TBX. Solo los revisores ven el dashboard de equipo.
Para la pestaña Uso de aplicaciones: que el equipo tenga la aplicación de escritorio de LIA Memory y/o la extensión de Chrome instaladas y activas.
Introducción
Con la Acción, cada registro de tiempo que LIA propone llega clasificado según el tipo de trabajo realizado. El dashboard de Time Intelligence agrega esa información para el socio o revisor y le suma dos miradas más: qué aplicaciones usa el equipo (y cuánto de su tiempo pasa por herramientas de inteligencia artificial) y quién del equipo está usando LIA de verdad.
El dashboard de equipo tiene ahora cuatro pestañas:
General: se muestran los indicadores relacionados a las sugerencias creadas, aprobadas y no registradas, estado del equipo, tiempo por proyecto y cliente.
Análisis del trabajo: en qué acciones se van las horas registradas con LIA, qué porcentaje quedó clasificado, horas por área y la mezcla de trabajo de cada profesional.
Uso de aplicaciones: aplicaciones más usadas, uso de IA (legal y generalista) y qué proyectos y profesionales concentran ese uso.
Adopción LIA: quién del equipo tiene cuenta de LIA, quién la está usando, qué integraciones tiene conectadas y cuánto de lo que LIA capturó termina registrado, persona por persona y semana a semana.
En todas las pestañas verás a los profesionales que revisas en LemonSuite.
A grandes rasgos, el proceso se puede separar en estos pasos:
Entrar al dashboard de equipo
Elegir el período y los filtros
Leer la pestaña Análisis del trabajo
Leer la pestaña Uso de aplicaciones
Leer la pestaña Adopción LIA
Descargar el reporte a Excel (opcional)
1. Entrar al dashboard de equipo
En el menú superior de LIA Memory, hacer clic en Dashboard. Si eres revisor, el dashboard abre directamente en la vista Equipo; con el conmutador Personal / Equipo puedes cambiar a tu vista personal y volver. Debajo de tu nombre aparece la barra con las cuatro pestañas: General, Análisis del trabajo, Uso de aplicaciones y Adopción LIA.
Consideración importante: si no ves el botón Equipo, tu usuario no tiene el permiso necesario para verlo.
2. Elegir el período y los filtros
Arriba a la derecha está el selector de período: Día, Semana, Mes o Trimestre, con flechas ‹ › para avanzar o retroceder, o un rango a mano con Desde y Hasta. Por defecto se abre el mes actual. Trimestre muestra tres meses a partir del mes elegido. Si eliges un rango con Desde/Hasta, el selector y las flechas quedan inactivos hasta que borras el rango.
Si el período incluye el día de hoy, junto a la fecha aparece la palabra Parcial: el reporte todavía está corriendo y las horas van a crecer a medida que el equipo trabaje y apruebe registros. Para comparar meses, usa un mes ya cerrado. Si el período es completamente futuro, aparece Sin comenzar.
Cada pestaña trae sus propios filtros debajo de la barra:
Pestaña | Filtros |
General | Área, Profesional, Categoría |
Análisis del trabajo | Cliente, Proyecto, Área, Profesional, Categoría |
Uso de aplicaciones | Área, Categoría |
Adopción LIA | Área, Categoría |
En Cliente, Proyecto y Profesional (de Análisis del trabajo y General), cada opción muestra a la derecha sus horas aprobadas en el período; las que dicen 0 h existen pero no tienen horas en ese rango. La etiqueta inactivo marca a un profesional, cliente o asunto que tuvo horas pero ya no está activo en el estudio.
3. Leer la pestaña Análisis del trabajo
Esta pestaña habla de las horas registradas con LIA: las sugerencias que el equipo aprobó en el período. Las horas cargadas directamente en TimeBilling/TBX no tienen acción y no aparecen aquí.
Clasificación de horas. En la cabecera, a la derecha, está el porcentaje de Registros de tiempo clasificados y su conteo (N de M). El botón ? explica qué muestra la vista y para qué sirve, y Ver glosario de acciones → abre el Glosario Acciones: las 15 acciones con su definición y un buscador. Mientras quede algún registro sin clasificar, el porcentaje nunca se redondea a 100 %.
Horas por acción. Las 6 acciones con más horas, de mayor a menor, con código, nombre, horas y porcentaje del total, más la barra gris Sin clasificar, que reúne los registros que quedaron sin acción confiable. Si hay más acciones, Ver todas las acciones (N) abre la lista completa con buscador y cuántas personas usaron cada acción.
Horas por área de trabajo. Las mismas horas, agrupadas por el área de cada abogado en TimeBilling/TBX (el área de la persona, no la del asunto). Si hay abogados sin área aparece Sin área.
Mezcla de trabajo por profesional. Un mapa de calor con una fila por profesional (con su categoría bajo el nombre) y una columna por acción. Cada celda es el porcentaje del tiempo de esa persona dedicado a esa acción; el color sigue la leyenda (<10%, 10–25%, 25–50%, 50–75%, >75%). Las horas totales van en la columna Total, junto al nombre. La tarjeta muestra 7 profesionales por página y las primeras 10 columnas; Ver gráfico completo muestra a todo el equipo y todas las acciones.
Consideración importante: Sin clasificar no es un error. Es la misma regla que ve el abogado en sus sugerencias: cuando LIA no está segura, no adivina. El porcentaje sube con descripciones más detalladas en los registros. La acción queda fija al aprobar la sugerencia.
4. Leer la pestaña Uso de aplicaciones
Esta pestaña habla del tiempo capturado: lo que la aplicación de escritorio y la extensión de Chrome vieron en pantalla, contado una sola vez por persona. No son horas registradas ni facturables, por lo que sus totales no tienen por qué coincidir con los de las otras pestañas.
Aplicaciones más usadas. Las 10 aplicaciones con más tiempo, con cuántas personas las usaron y su porcentaje del tiempo capturado. Si hay más, Ver todas las aplicaciones (N) muestra la lista completa; las que no tienen nombre conocido aparecen por su sitio web o programa. El escritorio del sistema operativo, la propia LIA y las pestañas vacías no se cuentan.
Uso de IA. El porcentaje del tiempo capturado que pasó en herramientas de inteligencia artificial, las horas con IA y la lista de herramientas usadas; el porcentaje de cada herramienta es su parte del tiempo con IA. Las de IA legal (Magnar, Harvey, vLex, entre otras) llevan la etiqueta legal; las demás son de IA generalista (ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, entre otras). Si hay más de 10, Ver todas las herramientas de IA (N) abre la lista completa.
Proyectos con más uso de IA. Los asuntos que concentran el tiempo con IA. El porcentaje en negrita es la parte del total de IA del período que corresponde a ese asunto (las filas suman 100 %); en gris, horas con IA / horas capturadas del asunto. Al pasar el cursor se ve qué porcentaje del tiempo del asunto fue con IA. Una actividad llega a un asunto solo si quedó vinculada a una sugerencia aprobada; el resto aparece como última fila, Sin proyecto asignado. Ver todos los proyectos (N) abre la lista completa.
Profesionales con más uso de IA. Los profesionales con más tiempo en herramientas de IA. El porcentaje en negrita es su parte del total de IA del período (las filas suman 100 %) y en gris sus horas con IA; al pasar el cursor se ve qué porcentaje de su propio tiempo capturado representa. Quien no usó IA no aparece. Ver todos los profesionales (N) abre la lista completa.
Consideración importante: el porcentaje de IA es un piso, no un techo. Herramientas de IA integradas dentro de otras aplicaciones (por ejemplo, Copilot dentro de Word) se registran como la aplicación que las contiene. Una herramienta de IA que no esté en el catálogo de LIA Memory aparece en Aplicaciones más usadas pero no cuenta como IA; si detectas una, avísanos para agregarla.+
5. Leer la pestaña Adopción LIA
Esta pestaña no habla de horas facturables sino de personas: quién del equipo tiene cuenta de LIA Memory, quién la está usando y cuánto de lo que LIA capturó termina registrado. Todos los porcentajes se calculan sobre los usuarios habilitados (los profesionales de tu equipo con cuenta de LIA), nunca sobre el total del estudio.
a. Estado de activación. Arriba a la derecha, el total de usuarios habilitados. Debajo, seis indicadores:
Indicador | Qué cuenta |
Habilitados | Profesionales con cuenta de LIA. |
Tracking encendido | Cuántos tienen hoy la captura encendida en la aplicación de escritorio o en la extensión de Chrome, y qué porcentaje de los habilitados son. |
Capturando | Cuántos tuvieron actividad capturada por LIA en el período (escritorio, extensión o correo conectado). |
Registran horas | Cuántos aprobaron al menos una sugerencia de LIA en el período. |
Sin señal ≥ 7 días | Usaron LIA alguna vez, pero su última actividad tiene más de 7 días contados desde hoy. |
Nunca activaron | Tienen cuenta, pero LIA nunca capturó nada de ellos. |
Los indicadores se superponen: una misma persona puede estar en varios, así que no suman el total de habilitados.
b. Integraciones conectadas. Para LIA para escritorio, Outlook, Gmail y Extensión de Chrome: cuántas personas la tienen conectada y qué porcentaje de los habilitados representan.
c. Estado por persona. Una fila por profesional con su área, su Perfil (categoría) y un Estado:
Estado | Color | Significa |
Capturando | Verde | LIA capturó actividad y la persona aprobó sugerencias en el período. |
Sin registrar | Amarillo | LIA capturó actividad, pero la persona no aprobó ninguna sugerencia en el período. Aquí se están perdiendo horas. |
Sin señal | Rojo | La captura está encendida, pero no llegó actividad en el período. |
Tracking apagado | Gris | No llegó actividad en el período y la captura está apagada. |
Nunca activó | Gris | LIA nunca capturó nada de esta persona. |
Las demás columnas son Tracking (encendido o apagado, con su horario de tracking automático si lo configuró), Integraciones (íconos; al pasar el cursor se ve el nombre), Última señal (hoy, ayer, hace N días, la fecha o nunca), Trackeadas (horas que LIA capturó en el período), Registradas (horas de las sugerencias aprobadas en el período) y Registrado (registradas sobre trackeadas: verde desde 80 %, amarillo entre 50 % y 79 %, rojo bajo 50 %).
La tabla ordena primero a quienes piden atención (Sin registrar, Sin señal, Tracking apagado, Nunca activó) y deja al final a quienes están Capturando. Muestra hasta 50 personas; arriba a la derecha dice cuántas de cuántas (N de M). Puedes reordenar haciendo clic en Persona, Trackeadas, Registradas o Registrado.
d. Horas trackeadas y registradas por semana. Los mismos dos números, semana a semana (de lunes a domingo, por ejemplo 1–7 sep), para ver en qué semana empezó una caída. Cada casilla dice registradas/trackeadas h con una barra de los mismos colores; un guion — significa que esa semana no hubo captura ni horas aprobadas. Aparecen hasta 10 personas, las que más horas trackearon.
Consideración importante: las horas trackeadas son tiempo capturado (pantalla, navegador y correo), contado una sola vez por persona; no son horas facturables. Por eso Registrado puede superar el 100 % (por ejemplo, audiencias o reuniones fuera del computador). Tracking encendido, Sin señal ≥ 7 días, Integraciones conectadas y Última señal muestran la situación de hoy, sin importar el período elegido. Los filtros Cliente y Proyecto eligen a las personas que alguna vez tuvieron sugerencias de LIA para ese cliente o asunto; sus horas incluyen todo su trabajo, no solo el de ese cliente.
6. Descargar el reporte a Excel (opcional)
Cada pestaña tiene un botón Descargar reporte que genera un archivo Excel con una hoja Resumen (período y filtros aplicados) y una hoja por gráfico. La mayoría de las tarjetas tiene además un ícono de descarga (dice Descargar al pasar el cursor) que baja solo esa hoja. El archivo lleva el período en el nombre, por ejemplo analisis-del-trabajo_2026-09-01_2026-09-30.xlsx.
En Adopción LIA el archivo se llama, por ejemplo, adopcion-lia_2026-09-01_2026-09-30.xlsx y trae las hojas Resumen, Activación, Integraciones, Estado por persona y Semana a semana; en esta última cada semana ocupa dos columnas (registradas y trackeadas, en horas). Las hojas por persona y por semana traen las mismas filas que ves en pantalla (hasta 50 y 10 personas).
Consideración importante: el botón se deshabilita mientras cargan los datos, para que el archivo refleje exactamente lo que ves en pantalla. Si aparece "No se pudo generar el archivo. Intenta de nuevo.", vuelve a intentarlo.