Die Funktion "Betrag aufteilen" finden Sie in der Belegerfassung unter Belege - Neuer Beleg - Beleg erfassen.
Erfassen Sie in der Belegerfassung alle Felder, tragen Sie im Feld Betrag den Brutto-Gesamtbetrag ein.
Die Art der Ausgabe bleibt leer.
Klicken Sie anschließend auf Betrag aufteilen
Erfassen Sie danach alle Aufteilungen Schritt für Schritt mit der entsprechenden Art der Ausgabe, dem Steuersatz und Netto- oder Bruttobetrag.
Beispiel Metro-Großhandelsrechnung über 300,00 EUR:
Mit dem Erfassen der Aufteilungen wird Ihnen zur Kontrolle der Restbetrag angezeigt.
Ist die Aufteilung komplett erfolgt, somit der Restbetrag 0,00 EUR, kann auch die Buchung bzw. der Beleg gespeichert werden.
Das macht lexoffice:
Jede Aufteilung erzeugt eine Buchung
Den Zusammenhang zwischen den Buchungen erkennen Sie an der identischen Belegnummer und Beschreibung
lexoffice nimmt in diesem Beispiel folgende Einzelbuchungen vor:
Soll | an | Haben |
6250 SKR04 / 4250 SKR03 |
| 70000 Metro Großhandel |
6815 SKR04 / 4250 SKR03 |
| 70000 Metro Großhandel |
6643 SKR04 / 4653 SKR03
1406 SKR04 / 1576 SKR03 |
| 70000 Metro Großhandel |
2100 SKR04 / 1800 SKR03 Privatentnahmen |
| 70000 Metro Großhandel |