Mit DATEV Datenservices müssen Lexware Office-Anwender:innen bzw. Steuerberater:innen Daten aus Lexware Office nicht mehr manuell exportieren, um diese anschließend manuell in DATEV zu importieren. Mit DATEV Datenservices erfolgt dies automatisch - Lexware Office und DATEV koordinieren die Übertragung der Daten im Hintergrund.
Als Lexware Office-Anwender:in wählt man lediglich, welchen Monat man übertragen möchte und schon kann man den Export starten. Lexware Office übergibt nun die Daten im Hintergrund automatisch im richtigen Format an DATEV und die Steuerkanzlei kann sich dies per Knopfdruck in Kanzlei Rechnungswesen, die Buchhaltung in DATEV, einspielen.
DATEV bietet im Rahmen der DATEV Datenservice für diesen einfachen Export zwei Möglichkeiten an:
DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
Es werden nur die Belege inkl. der Belegdaten (Betrag, Umsatzsteuer, Debitoren- bzw. Kreditorstammdaten, etc.) übertragen. Lexware Office überträgt diese Daten direkt an DATEV Unternehmen online > Belege Online. So kann der Steuerberater innerhalb der DATEV-Welt einfach auf die Belege zugreifen.
DATEV Buchungsdatenservice
Es werden Buchungsstapel & Belege & Stammdaten an DATEV übertragen. Die Daten landen dann direkt in DATEV Kanzlei Rechnungswesen, selbstverständlich sind Buchung und Beleg automatisch verlinkt.
Die Voraussetzungen für die Nutzung von DATEV Datenservice sind:
Die Steuerkanzlei arbeitet mit DATEV und hat einen Bestand in DATEV Unternehmen Online (inkl. Belege Online) für Sie angelegt.
Für Sie ist ein DATEV Datenservice Online-Zugang eingerichtet. Dies kann nur die Steuerkanzlei durchführen.
Wenn Sie den Export selbst anstoßen sollen:
Sie erhalten eine Login-Möglichkeit bei DATEV. Damit müssen Sie sich vor jeder Übertragung anmelden, um sich gegenüber DATEV zu autorisieren.
Die Vorteile von DATEV Cloud-Service:
Hohe Zeitersparnis: die Daten sind auf Knopfdruck in der Kanzlei.
Sicherheit: die Übertragung ist mehrfach abgesichert.
Komfortabel: einfach Monat auswählen und auf Daten übertragen klicken - fertig.
Die Belege bleiben bei Ihnen im Unternehmen, es ist kein Austausch per Papier nötig.